Distributionscenter Operations Koordinator - Prysmian Group - Distans - Globalt

Prysmian är världsledande inom energin och telekomkabelsystemindustrin. Varje år tillverkar företaget tusentals mil av underjordiska och undervattenskablar och system för kraftöverföring och distribution, samt medium lågspänningskablar för bygg- och infrastruktursektorerna. Vi producerar också ett omfattande sortiment av optiska fibrer, koparkablar och anslutningar för röst, video- och datatransmission för telekomsektorn. Vi är 30 000 anställda, över 50 länder. Alla på Prysmian har potential att göra avtryck; eftersom vad du än gör, var du än är baserad, är du en del av ett företag som hjälper till att förändra världen runt oss. Gör ditt avtryck hos Prysmian Group - ansök nu. Sammanfattning av tjänsten Distribution Center Operations Koordinator (individuell bidragsgivare) samarbetar nära med DC-chefen för att stödja dagliga driftsaktiviteter i distributionscentralen, med starkt fokus på SAP-drivna frakt- och mottagningsaktiviteter, orderhantering och tvärfunktionellt samarbete. Detta är en praktisk operativ roll som ansvarar för att hantera flera prioriteringar i en snabb, dynamisk miljö. Denna position fungerar som en senior teammedlem inom en liten, samarbetsvillig teamstruktur och har inga direkta rapporter. Egenskaper för tjänsten Stark arbetskunskap om frakt- och mottagningsverksamhet inom en distributions- eller tillverkningsmiljö Visad förmåga att prestera i en högpresterande, snabb miljö med förändrade prioriteringar Förmåga att hantera flera, komplexa uppgifter samtidigt Stark uppmärksamhet på detaljer och problemlösningsförmåga Effektiv skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga Förmåga att samarbeta tvärfunktionellt med Supply Chain, Kundservice, Försäljning och Transportteam Stark analytisk och kritisk tänkande förmåga Bekväm med att arbeta med och navigera SAP och andra affärssystem Färdig i Microsoft Office (Teams, Excel, Word, PowerPoint) Utbildning Gymnasieexamen eller motsvarande krävs. Ytterligare utbildning eller högre i ett relaterat område är meriterande. Kvalifikationer Minst 2-3 års praktisk SAP-erfarenhet krävs, särskilt inom frakt, mottagning och logistikflöden. Visad erfarenhet av att stödja distributionscentral eller lagerverksamhet. Erfarenhet av att samordna med interna team och externa partners (t.ex. transportörer, chaufförer). APICS/CPIM eller annan försörjningskedjecertifiering är inte ett krav, men är ett plus. Nyckelkompetenser Förmåga att kommunicera effektivt, både muntligt och skriftligt Stark organisatorisk förmåga att prioritera och hantera tid effektivt Förmåga att bygga relationer och samarbeta över teamen God beslutsförmåga och problemlösningsförmåga Förmåga att analysera information och lösa operativa utmaningar Flexibilitet och anpassningsbarhet i en dynamisk, ständigt föränderlig miljö Förmåga att ställa genomtänkta frågor och samla relevant information. Ansvarsområden Utföra dagliga frakt- och mottagningsverksamheter, inklusive hantering av all relaterad dokumentation och systemtransaktioner. Utföra SAP-transaktioner relaterade till frakt, mottagning och orderhantering (inklusive PGI och orderallokering). Samordna med interna team (försäljning, kundservice, produktion) och externa partners (transportörer, chaufförer) angående scheman, förändringar och leveransuppdateringar. Hantera fraktsedlar och fraktdokumentation. Stödja lastbilsplanering och fraktsamordning. Svara på lagerrelaterade förfrågningar och stödja kundservice. Hjälpa till med cykelräkningar och lageravstämningar vid behov. Upprätthålla korrekta register och säkerställa dataintegritet över system. Skicka prover och hantera små paketleveranser (t.ex. UPS). Utföra andra arbetsuppgifter som tilldelas för att stödja DC-verksamheten.