Redovisningsekonom / administrativ sekreterare

Vad vi önskar av dig Du har gedigen erfarenhet av bokföring i en miljö med hyresbostäder eller bostadsaktiebolag samt av att upprätta bokslut. Du arbetar självständigt och kan fatta väl övervägda beslut. Vi uppskattar ett omsorgsfullt och ansvarsfullt arbetssätt, förmåga att arbeta under press och förståelse för den konfidentialitet som hör till uppgifter inom ekonomiförvaltning. Du är serviceinriktad och trivs med människor, eftersom du betjänar kunder per telefon, e-post och personligen. Vi önskar också att du är en samarbetsvillig, tydlig och flexibel yrkesperson som vill utveckla din kompetens och kontinuerligt lära dig nytt. Du behärskar de informationssystem som behövs i arbetet och är beredd att arbeta med exempelvis systemen Fivaldi och Kodia. Redovisningsekonomens arbete i praktiken Vi erbjuder ett självständigt arbete där du ansvarar för bolagets centrala uppgifter inom ekonomiförvaltning och deltar i att upprätthålla de administrativa funktionerna. Arbetet omfattar bland annat bokföring, upprättande av bokslut och skattedeklarationer, löneräkning, leverantörsreskontra, hyresövervakning och indrivningsåtgärder från betalningspåminnelser till utsökning. Du är en viktig samarbetspartner till verkställande direktören och styrelsen och tar fram rapporter som stöd för beslutsfattandet. Vid behov fungerar du också som verkställande direktörens ställföreträdare och deltar i administrativa uppgifter, såsom information, kundservice och samordning av praktiska boenderelaterade ärenden. I arbetet samarbetar du aktivt med olika intressenter, såsom FPA, Skatteförvaltningen, utsökningsmyndigheter och inkassobyråer. Arbetet omfattar också exempelvis utjämningsfakturering för vatten och el, bokningar av bilplatser och bastuturer samt vid behov visningar av bostäder och hantering av hyresavtal. Vad erbjuder vi? Som personalförmåner erbjuder vi en motions- och kulturförmån (400 euro per år), omfattande företagshälsovård hos Terveystalo, en gedigen introduktion och möjlighet till utbildningar som stöder arbetsuppgifterna. Anställningen är tillsvidare och arbetstiden är 37,5 timmar i veckan. Arbetet utförs på plats.