HR-koordinator

HR-koordinator, Helsingfors Vill du utveckla personal kommunikationen och arbeta med mångsidiga HR-uppgifter i en internationell miljö hos ett av Finlands ledande rederier? Vi söker en HR-koordinator till HR Shore Personnel-teamet som vikarie under en familjeledighet. Anställningen börjar i slutet av november 2026 och fortsätter till sommaren 2028. Du får arbeta mångsidigt med personalinformation, kompetensutveckling och rekryteringsstöd. Rollen ger en utmärkt möjlighet att utveckla dina kunskaper inom olika HR-områden med stöd av ett erfaret team. Arbetet passar också dig som är i slutskedet av studierna. Det går att komma överens om 80 procents arbetstid vid sidan av studierna. Dina kommande arbetsuppgifter Som en del av HR Shore Personnel-teamet stöder du hela anställningskedjan för landpersonalen i Finland och HR-processer i en internationell miljö tillsammans med våra utländska dotterbolag. Du ansvarar särskilt för att genomföra personal kommunikationen i praktiken och deltar i utvecklingen av den. Arbetet omfattar bland annat: - Att underhålla och uppdatera intranätets innehåll - Att skriva interna meddelanden och annan personalinformation på finska och engelska - Att samordna rekryteringar och praktiska arrangemang - Att sköta lärplattformen och uppdatera utbildningsinnehåll - Att stöda projekt och processer för kompetensutveckling - Andra dagliga HR-uppgifter och utvecklingsprojekt Vi hoppas att du Trivs med att skriva, kommunicera och arbeta med människor. Du är intresserad av breda HR-uppgifter, lär dig snabbt nya system och är nyfiken på att använda AI och andra digitala verktyg i det dagliga arbetet. Tjänsten passar en person i början av karriären som redan har en del erfarenhet av HR, kommunikation eller liknande specialist- eller koordineringsuppgifter. Vi önskar också att du har: - Lämplig utbildning inom HR och/eller affärsverksamhet - Utmärkta kunskaper i finska och flytande engelska - God skriftlig uttrycksförmåga och intresse för innehållsproduktion - Ett aktivt, noggrant och självständigt arbetssätt - Intresse för att lära dig mer om HR och utveckla din kompetens Erfarenhet av intranät, lärmiljöer eller andra HR-system räknas som en merit. Viktigast är att du vill lära dig nytt och ta ansvar. Vi erbjuder Hos Finnlines får du arbeta i en intressant bransch med stor samhällelig betydelse. Här förenas godstrafik som är livsviktig för Finlands försörjningsberedskap med ansvarsfull passagerartrafik. Våra medarbetares välbefinnande är viktigt för oss, och vi vill tillsammans skapa en smidig vardag och ett gott samarbete. Vi erbjuder en mångsidig HR-roll där du får utveckla dina kunskaper inom personalinformation, rekrytering och kompetensutveckling. Du får arbeta både med dagliga HR-processer och utvecklingsprojekt i en internationell miljö. Dessutom erbjuder vi: - Omfattande företagshälsovård hos Mehiläinen och heltäckande försäkringar - Telefonförmån samt lunch-, kultur-, motions- och välmåendeförmån - Flexibel arbetstid och möjlighet till hybridarbete - En egen arbetsplats på vårt kontor i Nordsjö hamn - En ansvarsfull och stabil arbetsgivare som är en del av den internationella Grimaldi-koncernen Lönen för heltidsarbete är 2 800–3 300 euro i månaden. Lönen fastställs utifrån den valda personens tidigare erfarenhet och kompetens. Om arbetstiden avtalas till 80 procent justeras lönen i motsvarande grad. Intresserad? Ansök senast onsdagen den 28 oktober 2026. Vi behandlar ansökningar redan under ansökningstiden, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Av informationssäkerhetsskäl tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Du kan också bifoga en kort videohälsning där du berättar om dig själv med egna ord. Vi informerar kandidaterna personligen om rekryteringsprocessens gång efter att ansökningstiden gått ut och kontaktar dem som går vidare per telefon för en intervju. Frågor om tjänsten besvaras av Head of HR, Shore Personnel, Hanna Karjalainen måndagen den 19 oktober 2026 kl. 9–11 och onsdagen den 21 oktober 2026 kl. 15–16.30, tel. 050 565 4547. Mer information om företaget finns på www.finnlines.com. Finnlines är ett av de ledande rederierna för gods- och passagerartrafik i Östersjön, Nordsjön och Biscayabukten. Företaget verkar i sju europeiska länder, både till sjöss och på land. Finnlines hör till den italienska Grimaldi-koncernen, en av världens största rederikoncerner. Finnlines har cirka 1 850 anställda. Över 200 av dem arbetar i Finland i expertuppgifter inom bland annat gods- och passagerartrafik, kundservice, ekonomi, marknadsföring, IT, inköp och försäljning, HR och kommunikation. Finnlines huvudkontor ligger i Nordsjö hamn i Helsingfors. Finnlines har en central roll i att trygga Finlands försörjningsberedskap. Verksamheten styrs av kundfokus, resultatinriktning och ansvarstagande samt av målet att främja personalens välbefinnande och säkerhet.