Documentation Specialist, CHEC - China Harbour Engineering Company Limited, Suomen sivuliike - Kouvola, Finland

China Harbour Engineering Company Ltd. (CHEC) är en världskänd internationell entreprenör och en ledande leverantör av omfattande tjänster inom hela industrikedjan för både offentliga och privata sektorer. Vi söker en skicklig dokumentationsspecialist till Kouvola, Finland för att hantera, organisera och kontrollera datacenterprojektets dokumentation under hela projektets livscykel med Autodesk Construction Cloud (ACC) och korrespondenshantering. Huvudsakliga ansvarsområden - Hantera ACC-projekt och mappar: ställa in behörigheter, namngivningskonventioner och metadata/taggar för att stödja sökning och rapportering. - Kontrollera dokumentets livscykel: ladda upp, granska, publicera, ersätta och arkivera ritningar, modeller, specifikationer och register. - Administrera arbetsflöden: konfigurera och övervaka RFIs, inlämningar, transmittals, problem och godkännanden inom ACC. - Versionskontroll och revisionsspårning: säkerställa spårbarhet, följa revisioner och underhålla dokumentloggar och instrumentpaneler. - Skapa och underhålla mallar: mappstrukturer, granskningsarbetsflöden, formulär och rapporteringslayouter. - Kvalitetssäkring: utföra dokumentkontroller för fullständighet, format och efterlevnad av företags- och kundstandarder. - Samordning och support: utbilda slutanvändare, felsöka åtkomst/synkroniseringsproblem och samordna med projektledare, designteam och externa partners. - Integration och datarensning: samordna länkar med relaterade verktyg (t.ex. Revit, Navisworks, BIM 360/ACC-moduler, SharePoint), upprätthålla metadata-standarder och förhindra duplicering. - Rapportering: generera veckovisa/månadsvisa statusrapporter, förfallna objekt och KPI-instrumentpaneler (t.ex. inlämningscykeltider, RFIs ålder). - Avslutning: sammanställa överlämningspaket/O&M-manualer, as-built och slutföra arkiv enligt kontraktskrav. - Utöver ACC-relaterade ansvarsområden är rollen ansvarig för att hantera inkommande och utgående korrespondens samt insamling, arkivering och underhåll av brev och företagsdokumentation. Vad vi förväntar oss av dig - Kandidatexamen inom civilingenjör, företagsekonomi eller relaterat område - Minst 3-5 års erfarenhet av dokumentkontroll - God problemlösnings- och beslutsförmåga. - Stark samordnings- och kommunikationsförmåga i en tvärvetenskaplig miljö. - Hög noggrannhet och organisatorisk förmåga. - Förmåga att hantera flera uppgifter och arbeta självständigt eller i team. - Flytande i finska och engelska Detta projekt ger en fantastisk möjlighet att bidra till ett högpåverkaninitiativ och utvecklas professionellt i en mångsidig och utmanande miljö. Föredragen startdatum: Enligt överenskommelse så snart som möjligt. Om du har frågor om rekryteringsprocessen eller rollen, vänligen kontakta Barona Engineering Senior Consultant Katri Hyppänen på +358 50 439 9785. Finns tillgänglig vardagar mellan kl. 10 och 14. Vi kommer att intervjua sökande under ansökningsperioden, så ansök via den angivna länken. Bifoga gärna ditt CV på engelska i ansökan. Av sekretesskäl accepterar vi inte ansökningar via e-post eller WhatsApp.