Senior HR Operations Specialist - Basware Oyj - Distans - Globalt

Etsimme Senior HR Operations Specialistia liittymään HR-tiimiimme Iașiin, Romaniaan. Tässä roolissa olet keskeisessä asemassa HR-toimintojemme auditointivalmiuden, datalähtöisyyden ja sujuvuuden varmistamisessa. Koordinoit HR:n koko auditointiprosessin ja sessiot, tuet vaatimustenmukaisuuskoulutuksen toteutusta ja varmistat, että data ja syöttöpaketit ovat tarkkoja johtajuutta ja OPS-katsauksia varten. Lisäksi tarjoat käytännön palvelutukea Business HR:ille, auttaen seurannassa, raportoinnissa, dokumenttien valmistelussa ja operatiivisessa hallinnassa, joka pitää päivittäisen HR-työn käynnissä. Tämä on tuloshakuinen rooli henkilölle, joka nauttii datan ja yksityiskohtien kanssa työskentelystä, mutta ymmärtää myös suuremman kokonaisuuden koko työntekijäelinkaaren ja HR-prosessien osalta. Jos pidät monimutkaisen tiedon muuttamista selkeiksi, luotettaviksi tuloksiksi ja riskien havaitsemista ennen kuin ne aiheuttavat ongelmia, tämä rooli on sinulle. Mitä vastaat tehtävistäsi HR-auditoinnit • Koordinoi HR:n osallistumista ulkoisiin, sisäisiin ja turvallisuusauditointeihin • Muuntaa auditointivaatimukset selkeiksi toimiksi HR-prosessin omistajille • Seuraa todisteita, määräaikoja ja jatkotoimia • Valmistelee jäsenneltyjä, end-to-end HR-prosessin kuvauksia auditointisessioita varten • Päivittää auditointilokeja ja tukee löydösten ja ei-yhdenmukaisuuksien sulkemista • Varmistaa, että HR on auditointivalmis ympäri vuoden, ei vain auditointien aikana HR:n palvelut Business HR:ille • Tarjoaa käytännön operatiivista ja hallinnollista tukea Business HR:ille, esimerkiksi: • Luo työntekijöiden sitouttamistutkimusten yhteenvetoja ja esitysmateriaaleja • Suorittaa HR-järjestelmän hallintaa valituissa henkilöstöprosesseissa • Luo tunnustamismateriaaleja työntekijöille • Seuraa rekrytointien aloituspäiviä, korostaa viiveitä ja merkitsee riskejä • Päivittää kuukausittaisia ennusteita joillakin työvoimakustannusalueilla • Luo HR-järjestelmäraportteja tarpeen mukaan • Tukea HR-projekteja projektityöntekijänä tarpeen mukaan. Vaatimukset, raportointi ja HR-politiikat • Tukee pakollisten vaatimustenmukaisuuskoulutusten suunnittelua ja toteutusta koordinoimalla sisältö- ja politiikkavastaavien kanssa varmistaakseen aikataulut ja materiaalit valmiiksi julkaistavaksi • Tukee HR KPI -tietojen ja materiaalien valmistelua johtajuutta ja OPS-katsauksia varten keräämällä kuukausittaisia mittareita ja virstanpylvästietoja data- ja prosessivastaavilta, validoimalla datan laatua ja integroimalla tiedot OPS-katsauksien kalvoihin ja lyhyisiin narratiivikatsauksiin. • Koordinoi politiikkahallinnon rutiineja, mukaan lukien politiikkakatseluiden ja hyväksyntöjen seuranta. Pidä politiikkarekisteri ajan tasalla ja seuraa tulevia politiikan päättymisiä. • Auttaa ylläpitämään ja päivittämään HR:n operatiivista suunnitelmaa.