Projektekonom

Du blir en del av vårt FoUI-ekonomiteam, som stöder Åbo yrkeshögskolas mångsidiga och växande forskning, utveckling och innovation. Ekonomiplaneraren för projekt har en central roll i projektens framgång: noggrann ekonomihantering säkerställer att finansieringen tas hem korrekt och i sin helhet. Du trivs i uppgiften om du arbetar noggrant och gärna sätter dig in i finansiärernas anvisningar och krav. Arbetsrytmen varierar under månaden och året, så det är viktigt att kunna prioritera uppgifter och hålla helheten under kontroll. DINA ARBETSUPPGIFTER Du ansvarar för planering, uppföljning och rapportering av ekonomin i flera projekt från början till slut. Du sätter dig in i finansiärernas anvisningar och säkerställer att de följs i projekten. Till dina uppgifter hör bland annat att fördela lönebudgeten för projektpersonal inom budgetramen, följa upp övriga kostnader, granska arbetstidsredovisningar och kontera fakturor. Du utarbetar utbetalningsansökningar och vid behov ändringsansökningar samt ser till att lagar och bestämmelser följs. I samordningsprojekt utvidgas dina uppgifter till att omfatta helheten. Du vägleder och instruerar projektets övriga partner med hjälp av gemensamma ekonomianvisningar och stödmaterial, ansvarar för tidsplanerna för utbetalningsprocessen och utbetalningen av medel från finansiären samt följer upp partnernas utfall och reagerar om användningen av resurser eller budget avviker från planen. VAD VI FÖRVÄNTAR OSS AV DIG - Du har en lämplig högskoleexamen. - Arbetet kräver erfarenhet av ekonomiförvaltningssystem och Microsoft Office-program. Goda Excel-kunskaper är centrala. - Goda muntliga och skriftliga kunskaper i finska och engelska behövs. Internationella projekt har engelska som arbetsspråk. - Vi värdesätter kunnande inom projektekonomi (budgetering, uppföljning och utbetalningsansökningar) samt kännedom om olika finansiärers rapporteringspraxis (t.ex. ESF, ERUF, Business Finland, Erasmus+ och Baltic Sea Region). - Arbetet kräver noggrannhet, förmåga att ta till sig finansiärernas regler, prioriteringsförmåga samt ett vägledande och instruerande arbetssätt. - Vi uppskattar ett självständigt och ansvarsfullt arbetssätt, förmåga att arbeta under press, serviceinriktning och samarbetsförmåga. VAD VI ERBJUDER DIG - Mångsidiga och intressanta arbetsuppgifter i projekt inom olika områden och i nationell och internationell verksamhet. - Frihet och flexibilitet att utvecklas och bidra till utveckling. - Stöd från en mångvetenskaplig expertorganisation och en kunnig och trevlig arbetsgemenskap på det moderna campusområdet i Kupittaa. - Möjlighet till delvis distansarbete. Åbo yrkeshögskola har fått utmärkelsen Finlands mest inspirerande arbetsplatser 2026. Det vittnar om personalens höga engagemang och om organisationens långsiktiga och inkluderande utveckling. Utmärkelsen tilldelas årligen organisationer som deltar i Eezy Flows PeoplePower®-undersökning och uppnår exceptionellt goda resultat i personalundersökningen. ÖVRIGT Anställningen som ekonomiplanerare för projekt är tidsbegränsad. Arbetet börjar den 16 november 2026 eller enligt överenskommelse och fortsätter till den 31 augusti 2028. Prövotiden är sex månader. Ansökningar behandlas redan under ansökningstiden. Sökande som kallas till intervju får en förhandsuppgift. Vi värdesätter mångfald i arbetsgemenskapen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, exempelvis olika åldrar och kön samt personer från olika språk-, kultur- och minoritetsgrupper. Åbo yrkeshögskola Ab, sektorn Gemensamma tjänster, campus i Kupittaa, Åbo. Mer information om anställningen och villkoren: ekonomichef Kimmo Polvivaara, tfn 040 355 0534. Arbetsuppgifter: teamledare Sophia Rehn, tfn 050 338 2484. Ansökan lämnas in elektroniskt via avsnittet Ansök om jobbet.