Kontors- och projektassistent

Vi söker en kontors- och projektassistent för vår kund till en tillsvidareanställning på heltid i Kuopio. Du arbetar på kontoret hos ett företag inom markbyggnad och stöder vd:n och projektorganisationen i det dagliga arbetet. Du sköter administrationen så att ledningen får tid för kunder, arbetsledning på arbetsplatserna och affärsutveckling. På ditt bord finns projekt- och arbetsplatsdokument, behandling av mätningsprotokoll, förberedelse av fakturering samt hantering av inköps- och försäljningsfakturor. Dessutom granskar du arbetstider, ordnar resor och inkvartering, samordnar beställningar och leveranser och sköter kontorets vardag, från kalendrar till kundkontakter. Rollen passar dig som har erfarenhet av motsvarande administrativa stöduppgifter och kan hålla flera saker i ordning samtidigt och se till att de blir klara i tid. Vi önskar att du Har tidigare erfarenhet av liknande kontors- eller projektadministrativa stöduppgifter Har lämplig kommersiell eller teknisk utbildning Har goda IT-kunskaper, särskilt i Microsoft 365, och är beredd att lära dig nya system Arbetar systematiskt, noggrant och självgående Kan prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt Är serviceinriktad och har god kommunikations- och samarbetsförmåga Behärskar finska och engelska Vi erbjuder En tillsvidareanställning Heltidsarbete dagtid En mångsidig roll med administration av markbyggnadsprojekt, stöd inom ekonomiförvaltning och kontorssamordning Samarbete med vd:n och projektledarna Möjlighet att utveckla dina egna arbetsprocesser och göra vardagens arbetssätt smidigare Övrig information Arbetsplatsen finns i Kuopio. Arbetet utförs på kontoret och tjänsten omfattar inga besök på arbetsplatserna. Arbetet börjar när en lämplig person hittas. Mer information om tjänsten ges av Heidi Saarijärvi heidi.saarijarvi@rekrytalo.fi 020 787 9460 Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Vi tar inte emot ansökningar per e-post. Rekrytalo Oy är en expert inom personalbranschen. Verksamheten bygger på förtroende, kvalitet och ett genuint partnerskap. Vi hjälper företag och arbetstagare att hitta varandra, både genom personaluthyrning och direktrekrytering. Vi verkar i hela landet och arbetar långsiktigt för ett bättre arbetsliv i hela Finland.