Projektkontrollant

VN 26/36 Projektkontrollanalytiker EUMETSAT är Europas meteorologiska satellitorgan som driver en flotta av satelliter som levererar väder- och klimatrelaterade satellitdata och bilder till användare över hela världen; vilket hjälper till att skydda liv, egendom och industrier. Inom vårt kompetensområde för projektplanering och kontroll (PPC CA) kommer projektkontrollanalytikern att ansvara för finansiella aktiviteter, budgetering, kostnadsplanering och kontroll för två avdelningar - Technical and Scientific Support (TSS) och Operations and Support to Users (OPS). I denna roll kommer den framgångsrika kandidaten att samarbeta nära med våra kärntekniska team över hela organisationen. Hen kommer att stödja alla aktiviteter som säkerställer att budget- och finansiella planeringsaktiviteter för underhåll och drift utförs korrekt och kommer att bidra till budgetimplementering och kontroll. Uppgifter Förbereda utkast till budgetar och relaterad långsiktig finansiell planering i samordning med Lead Project Controller, inklusive planering av nödvändiga upphandlingar, relaterade milstolpar, konsolidering och rapportering; Sätta upp och underhålla beräkningar av slutkostnader för program i deras operativa fas i samordning med Lead Project Controller; Stödja SAF-teamet (Satellite Application Facilities) med operativa och administrativa uppgifter; Övervaka och stödja den årliga budgetimplementeringen och utföra relaterade kostnadskontrollaktiviteter såsom verifiering av upphandlingar mot godkända budgetar och hantering av fakturor, i samordning med OPS/TSS projektkontrollteamet – samt hantera komplexa upphandlingar och förutse eventuella större avvikelser inför den finansiella årsavslutningsprocessen; Utföra kostnads- och tidsanalyser, upprätta kostnadsscenarier och stödja kostnadsuppskattningar för stora tvärorganisatoriska projekt; Definiera och implementera framstegsrapportering till ledningen, inklusive analys av relevanta indikatorer, avvikelser och trendbedömningar, i samordning med Lead Project Controller; Sitta som ställföreträdare för Lead Project Controller vid frånvaro; Stödja chefen för kompetensområdet för projektplanering och kontroll och bidra till den övergripande harmoniseringen och förbättringen av processer, standarder och metodiker för projektplanering och kontroll, arbetspraxis och verktyg, i samordning med Lead Project Controller. PLATS Darmstadt, Tyskland KVALIFIKATIONER Universitetsexamen i ingenjörsvetenskap, företagsekonomi/ekonomi eller motsvarande inom en relevant disciplin. SPRÅK Kandidater måste kunna arbeta effektivt på engelska och ha vissa kunskaper i franska. SISTA ANSÖKNINGSDAG 9 september 2026 Färdigheter och erfarenhet Bevisad erfarenhet av budgetkontroll samt projektplanerings- och kontrollaktiviteter, inklusive hantering av resursallokering, företrädesvis i en ingenjörsmiljö med fleråriga projekt; Bevisad kunskap och praxis av administrativa processer baserade på ERP-system (t.ex. SAP) och starka MS Office-kunskaper (Word, Excel, Access). Kunskap om Power BI och liknande rapporteringsverktyg betraktas som en fördel; Förmåga att effektivt behandla stora datamängder och syntetisera komplex information med hjälp av MS Excel och andra verktyg med hög precision; Proaktivitet, stark förmåga till självständigt och analytiskt tänkande och förmåga att se helheten samtidigt som fokus behålls på detaljer; Förmåga att arbeta på ett strukturerat och metodiskt sätt, kombinerat med flexibilitet och styrkor inom analys, syntes, rapportering och presentation; Mycket goda interpersonella, skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter, med bevisad förmåga att interagera med ledning och intressenter samt arbeta inom och över team; Goda team- och interpersonella färdigheter med förmåga att tillämpa dessa både inom och över team. Erfarenhet av att arbeta i en matrisorganisation skulle vara en fördel. Anställningsvillkor Det initiala kontraktet kommer att ha en varaktighet på 4 år, med efterföljande 5-åriga kontrakt som beviljas därefter, beroende på individuell prestation och organisationens behov. Det finns ingen gräns för antalet uppföljningskontrakt en medarbetare kan få fram till EUMETSAT:s pensionsålder på 63 år och det finns definitivt möjligheter att etablera ett långsiktigt karriärperspektiv på EUMETSAT. Denna tjänst är graderad A2/A4 enligt EUMETSAT:s löneskala. Den lägsta grundlönen för denna tjänst är 7 553 EURO per månad (netto efter intern skatt men exklusive pensionsavsättningar och försäkringar), vilket kan vara förhandlingsbart baserat på kompetens och erfarenhet. Löneskalan medger löneökningar på årsdagen för anställningen, och skalorna revideras av EUMETSAT-rådet med verkan från 1 januari varje år. Utöver grundlönen erbjuder EUMETSAT attraktiva förmåner. Ytterligare information, inklusive löneuppgifter, finns på EUMETSAT:s webbplats. EUMETSAT strävar efter att tillhandahålla en arbetsmiljö med lika möjligheter för män och kvinnor. Observera att endast medborgare i EUMETSAT:s medlemsstater kan ansöka. EUMETSAT-konventionen kräver att personal rekryteras baserat på sina kvalifikationer, med hänsyn till EUMETSAT:s internationella karaktär. Om EUMETSAT EUMETSAT är Europas meteorologiska satellitorgan. Dess roll är att etablera och driva meteorologiska satelliter för att övervaka väder och klimat från rymden - 24 timmar om dygnet, 365 dagar om året. Denna information tillhandahålls de nationella meteorologiska tjänsterna i organisationens medlemsstater i Europa, samt andra användare över hela världen. EUMETSAT driver även flera Copernicus-uppdrag å den Europeiska unionens vägnar och tillhandahåller datatjänster till Copernicus marina och atmosfäriska tjänster och deras användare. Som en mellanstatlig europeisk organisation har EUMETSAT 30 medlemsstater (Österrike, Belgien, Bulgarien, Kroatien, Tjeckien, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Tyskland, Grekland, Ungern, Island, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Nederländerna, Norge, Polen, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Sverige, Schweiz, Turkiet och Storbritannien.)