Immigrationsspecialist - Nebius B.V. - Storbritannien

Rollöversikt Vi söker en erfaren och strategisk immigrationsspecialist till vårt team på ett 12-månaders tidsbegränsat kontrakt. Specialisten ansvarar för att övervaka brittiska immigrationsärenden och koordinera globala immigrationsprocesser på flera platser. Denna roll ger både strategisk riktning och praktisk hantering av immigrationsärenden i Storbritannien och globalt, samtidigt som ett effektivt samarbete med interna intressenter och externa partners världen över säkerställs. Specialisten säkerställer en tidig, korrekt och regelrätt hantering av immigrationsprocesser genom att utnyttja intern expertis och koordinera med regionala leverantörer. Tjänsten betonar styrning, regelefterlevnad och riskminimering, samtidigt som en högkvalitativ serviceupplevelse levereras till anställda och interna intressenter. Huvudsakliga ansvarsområden - Övervaka brittiska immigrationsprocesser från start till slut i nära samarbete med extern immigrationsleverantör, inklusive ärendeinitiering, dokumentinsamling, ansökan och fullständig tillsyn fram till godkännande - Hålla sig uppdaterad om ändringar i brittisk immigrationslagstiftning, policyer och procedurer, och säkerställa att externa partners följer uppdaterade krav - Koordinera immigrationsprocesser på flera globala platser och säkerställa konsekvens, efterlevnad och anpassning till lokala regler och företagsstandarder - Fungera som primär kontaktperson för anställda och interna intressenter (HR-avdelning, juridik etc.), vilket säkerställer konsekvent kommunikation, vägledning och problemlösning genom varje ärende - Övervaka immigrationsdeadlines och säkerställa timely inskickning av nödvändiga dokument - Upprätthålla korrekta register över alla immigrationsärenden i de interna spårningssystemen – Jira och HiBob - Bygga och underhålla starka arbetsrelationer med externa immigrationsleverantörer världen över för att säkerställa effektivt samarbete och leverans - Övervaka hanteringen av fakturor från externa immigrationsleverantörer, säkerställa korrekthet, korrekt allokering och betalning i tid i enlighet med interna finansprocedurer Krav: - Kandidatexamen i human resources eller motsvarande - Erfarenhet av att hantera immigrationsprocesser inom Storbritannien - Erfarenhet av immigrationsprocesser på andra platser är meriterande - Underhålla och utveckla relationer med externa leverantörer: immigrationsadvokater, leverantörer, vendors - Stark uppmärksamhet på detaljer - små utelämnanden kan skapa juridiska risker eller risker för bristande efterlevnad Kompetenser och beteenden - Resiliens och anpassningsförmåga — kan svara på ändrade regler, oväntade förseningar och krissituationer - Utmärkt verbal kommunikation: kan förklara komplex immigrations- eller juridisk information tydligt för anställda, ledning och externa partners - Förmåga att arbeta i ett internationellt team och samarbeta med kollegor från olika kulturella, språkliga och/eller geografiska bakgrunder