Immigraatiospesialisti - Nebius B.V. - Yhdistynyt kuningaskunta

Roolin kuvaus Etsimme kokenutta ja strategista immigraatiospesialistia tiimiimme 12 kuukauden määräaikaiseen sopimukseen. Spesialisti vastaa Yhdistyneen kuningaskunnan immigraatioasioiden valvonnasta ja globaalien immigraatioprosessien koordinoinnista useissa eri toimipisteissä. Roolissa yhdistyvät strateginen ohjaus ja immigraatioasioiden käytännön hallinta sekä Isossa-Britanniassa että globaalisti, varmistaen tehokkaan yhteistyön sisäisten sidosryhmien ja ulkoisten kumppanien kanssa maailmanlaajuisesti. Spesialisti varmistaa immigraatioprosessien oikea-aikaisen, tarkan ja säädösten mukaisen käsittelyn hyödyntämällä talon sisäistä osaamista ja koordinoimalla alueellisten palveluntarjoajien kanssa. Tehtävässä painottuvat hallinto, säädösten noudattaminen ja riskien minimointi, samalla kun työntekijöille ja sisäisille sidosryhmille tarjotaan korkealaatuinen palvelukokemus. Keskeiset vastuualueet - Valvoa UK:n immigraatioprosesseja päästä päähän tiiviissä yhteistyössä ulkoisen palveluntarjoajan kanssa, mukaan lukien asioiden aloittaminen, asiakirjojen kerääminen, hakemukset ja koko prosessin seuranta hyväksyntään asti - Pysyä ajan tasalla UK:n immigraatiolainsäädännön, käytäntöjen ja menettelytapojen muutoksista ja varmistaa, että ulkoiset kumppanit noudattavat päivitettyjä vaatimuksia - Koordinoida immigraatioprosesseja useissa globaaleissa sijainneissa varmistaen johdonmukaisuuden, säädösten noudattamisen ja vastaavuuden paikallisiin säädöksiin sekä yrityksen standardeihin - Toimia ensisijaisena yhteyshenkilönä työntekijöille ja sisäisille sidosryhmille (HR-osasto, lakiosasto jne.), varmistaen johdonmukaisen viestinnän, ohjauksen ja ongelmien ratkaisun jokaisen asian kohdalla - Seurata immigraation määräaikoja ja varmistaa vaadittujen asiakirjojen oikea-aikainen toimittaminen - Ylläpitää tarkkoja tietueita kaikista immigraatioasioista sisäisissä seurantajärjestelmissä – Jira ja HiBob - Rakentaa ja ylläpitää vahvoja työsuhteita ulkoisiin immigraatiopalveluntarjoajiin maailmanlaajuisesti tehokkaan yhteistyön ja palvelun toimituksen varmistamiseksi - Valvoa ulkoisten immigraatiopalveluntarjoajien laskujen käsittelyä varmistaen tarkkuuden, oikean allokoinnin ja oikea-aikaisen maksun sisäisten talousmenettelyjen mukaisesti Pakolliset vaatimukset: - Kandidaatin tutkinto henkilöstöhallinnosta (HR) tai vastaava - Kokemus immigraatioprosessien hallinnasta Yhdistyneessä kuningaskunnassa - Kokemus immigraatioprosesseista muissa maissa on eduksi - Kyky ylläpitää ja kehittää suhteita ulkoisiin palveluntarjoajiin: immigraatioasianajajiin, palveluntarjoajiin ja toimittajiin - Tarkkuus ja huolellisuus - pienet puutteet voivat aiheuttaa oikeudellisia tai säädöksiin liittyviä riskejä Kompetenssit ja käyttäytymispiirteet - Resilienssi ja mukautumiskyky — kyky reagoida muuttuviin säädöksiin, odottamattomiin viivästyksiin ja kriisitilanteisiin - Erinomaiset suulliset viestintätaidot: kyky selittää monimutkaista immigraatio- tai oikeudellista tietoa selkeästi työntekijöille, johdolle ja ulkoisille kumppaneille - Kyky työskennellä kansainvälisessä tiimissä ja tehdä yhteistyötä kollegoiden kanssa, joilla on erilainen kulttuurinen, kielellinen ja/tai maantieteellinen tausta