Data Coordinator IT-hankkeeseen, UPM / Helsinki tai Tampere - Academic Work

Projektets mål är att logiskt separera IT-miljöerna för två organisationer inom en delad infrastruktur. I denna roll får du arbeta med erfarna experter och säkerställa att tusentals behörigheter, sökgrupper (AD) och samarbetsresurser har auditerats, rensats och definierats korrekt. Kärnan i rollen är proaktivt samarbete med dataägare, applikationer och IT-resursägare. Du säkerställer att manuella genomgångsprocesser flyter smidigt för att data och behörigheter mellan organisationerna ska förbli strikt och säkert åtskilda. Du arbetar inte ensam, utan ingår i ett 510 personer stort delteam med erfarna projektledare och tekniska arkitekter. Det finns möjlighet till delvis distansarbete, men vi förväntar oss att du kan vara närvarande på kontoret i Helsingfors eller Tammerfors ungefär halva veckan. Arbetsuppgifter - Genomgång av SharePoint- och e-postresurser: Koordinerar manuell genomgång av delade e-postlådor och SharePoint-/Teams-sajter. Du kontaktar affärsrepresentanter för att säkerställa korrekt klassificering av resurser. - Facilitering av O365- och nätverksresursauditering: Hjälper till att definiera tydliga gränser för fildelning mellan organisationerna. - Rensning och analys av AD-grupper: Går igenom sökgrupper (Active Directory) som inte omfattas av automatiserad identitetshantering. Säkerställer att användare är korrekt placerade i rätt organisationsenheter. - Utredning av oklarheter: Undersöker vem som äger vilken data, vilka personer som tillhör vilka grupper och om onödig information kan tas bort. - Användarbehörighetskartläggning: Samarbetar med roll- och behörighetsteamet för att auditerar applikationsroller. Spårar applikationsägare för att definiera godkännare för nivå 1, 2 och 3 i identitetshanteringssystemet (IAM). Vi söker En IT-inriktad person som kan se hur olika delar av IT-infrastrukturen hänger ihop. Det viktigaste är dock rätt inställning: du är systematisk, noggrann och uthållig. Du vågar ta kontakt via telefon eller meddelande och kan "jaga" information från mycket upptagna applikations- och datainnehavare i en global intressentgrupp. - Systematisk, självstyrd och ihärdig arbetsstil. - Relevant utbildning inom IT (YH/högskola, kan även vara slutförstudier). - Grundläggande förståelse för IT-system och infrastruktur. - Flytande i hantering av MS SharePoint-listor och Excel-filer. - Utmärkta kommunikativa färdigheter på finska och engelska. Rekryteringsprocessen Academic Work hanterar denna rekrytering för sin kund, som önskar att alla frågor om tjänsten riktas till Academic Work. Ansökningar intervjuas löpande och om vi har gått vidare i rekryteringsprocessen kan annonsen stängas innan slutgiltiga beslut. Urvalet inkluderar personlighetstester och kognitiva förmågetester. Dessa används för att hitta rätt person för rollen och för att säkerställa en rättvis och objektiv bedömning.