HR-specialist (vikariat under föräldraledighet) - Tilitoimisto Tosite Oy (WP Henkilöstöpalvelut) - Helsingfors, Finland

WP Henkilöstöpalvelut verkar från Helsingfors över hela Finland, från söder till norr. Vi erbjuder personaluthyrning och direktrekrytering för försäljning, industri, logistik, specialhandel, byggbranschen och restaurangbranschen. Vi är en personlig aktör inom branschen, hanterar varje ansökan noggrant och säkerställer att både kunder och arbetstagare får individuell och omtänksam service. Mer om oss: https://wpgroup.fi. Vi söker en HR-specialist för ett vikariat under föräldraledighet i centrala Helsingfors. Starten förväntas vara under sommaren, och vikariatet pågår till och med 28.2.2027, eventuellt längre. Som HR-specialist ansvarar du för hantering av personaluthyrning och tjänstemäns anställningscykel, löneadministration, fakturering till kunder och genomförande av rekryteringsprocesser (annonsutformning, urval, intervjuer, referenskontroller och löneförhandlingar). Du fungerar också som kontaktperson för uthyrningspersonal och hjälper dem att lyckas. Rollen inkluderar även systemadministration för LikeIt och att fungera som kontaktperson för arbetshälsovården. Dina arbetsuppgifter inkluderar även varierande uppgifter som att följa upp inköpsfakturor, rapportering och kundmöten. Arbetet är självständigt och kräver lösningsfokus, eftersom du ensam ansvarar för företagets personaladministration. Vi önskar att den sökande har viss erfarenhet av personaladministration eller löneadministration, gärna från personalbranschen. Rollen kräver kännedom om olika kollektivavtal och lagstiftning samt aktuella IT-kunskaper. I rollen arbetar du främst med LikeIt-systemet och O365-verktyg, men även andra plattformar används regelbundet. Erfarenhet av LikeIt är meriterande. Vi söker en flexibel, initiativrik person med problemlösningsförmåga och handlingskraft. Arbetet kan vara hektiskt och förändringar kan ske snabbt. Allt behöver inte kunna från början; vi ger introduktion och vägledning i arbetsuppgifterna och företaget. Vi erbjuder möjligheten att arbeta med mångsidiga och ansvarsfulla personaladministrativa uppgifter i en självständig roll. Du rapporterar till försäljningschefen och samarbetar med denne. Rollen ger möjlighet att planera din arbetsdag. När företaget växer och utvecklas kan detta vikariat leda till en fast tjänst efter vikariatet. Vi hoppas att du trivs att arbeta på kontoret. Våra moderna kontorsutrymmen ligger centralt i Helsingfors med goda kommunikationer. Arbetstiden är vardagar under kontorstid. Rollen följer kollektivavtalet för tjänstemän inom personalbranschen, och lönen är 3000 €/månad. Skicka din ansökan och CV via länken i annonsen, vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vi granskar ansökningarna och kallar till intervjuer med lämpliga kandidater under ansökningstiden. Om du är intresserad av tjänsten, skicka in din ansökan så snart som möjligt! Mer information om tjänsten får du av HR- och rekryteringsexpert Petriina Elola (telefon 050 542 2929 eller e-post petriina.elola@wpgroup.fi). Du når Petriina bäst vardagar mellan 9.15 och 10.15.