Sekreterare / Administrativ assistent - EUMETSAT - Distans - Globalt
Tap this card for salary charts and full compensation details.
Expandera för full lönekontext
Se marknadsposition, jämförelsegraf för lönespann och lokaliserad lönenarrativ.
Jobbeskrivning
Arbetar i sekretariatet för avdelningen för tekniskt och vetenskapligt stöd, denna roll som sekreterare / administrativ assistent kommer att tillhandahålla administrativt och sekretariatstöd till alla kollegor i denna avdelning med alla dess divisioner och rapportera till personlig assistent för avdelningschefen för tekniskt och vetenskapligt stöd. Sekretariatet för avdelningen för tekniskt och vetenskapligt stöd ger också sekretariatstöd till kvalitetsledningsenheten. Avdelningens uppdrag är att tillhandahålla sammanhängande och kostnadseffektivt tekniskt, vetenskapligt, projektkontroll- och kostnadsstöd för utveckling och drift av satellitsystem samt att tillhandahålla processsäkring och ICT-stöd till alla avdelningar. Arbetsuppgifter inkluderar att utföra sekretariatsuppgifter som skrivning, arkivering, registrering av korrespondens, schemaläggning, researrangemang, stödja dokumenthantering, förbereda korrespondens, hantera förfrågningar, stödja möten, övervaka budget, etablera rutiner, ersätta sekreterare, och stödja avdelningens sekretariatsfunktioner.
Företagsinformation
| Location | Active listings |
|---|---|
| Distans - Globalt | 7 |
| Distans - Europa | 7 |
| Remote - Global | 1 |
| Distans - Global | 1 |
| Role type | Active listings |
|---|---|
| HR-specialist | 3 |
| Forskare | 2 |
| Forskningsstipendium | 1 |
| Sekreterare / Administrativ assistent | 1 |
| Fjärranalytiker | 1 |
| Kvalitetsledare | 1 |
| Juridisk officer | 1 |
| Nätverksarkitekturingenjör | 1 |
| Molnplattformingenjör | 1 |
| Data Repositories Operations Engineer | 1 |
| Juridisk assistent | 1 |
| Datahanteringsingenjör | 1 |
| Role level | Active listings |
|---|---|
| Medelnivå | 6 |
EUMETSAT finns med i 16 indexerade jobbannonser i JobCrawls Finlandsdata sedan augusti 2025. I det historiska indexet är de starkaste platssignalerna för den här arbetsgivaren Distans - Globalt, Distans - Europa, och Remote - Global.
Visade data baseras på historiska jobbannonser från vår databas.
Jobbdetaljer
Ansvarsområden
- Genomföra regelbundna sekretariatsuppgifter som skrivning, arkivering, registrering av inkommande och utgående korrespondens i EUMETSATs dokumenthanteringssystem, hantera inkommande och utgående post, schemalägga möten och följa upp åtgärder
- Arrangera resor för personal i TSS-avdelningen samt för icke-personalresor (t.ex. inbjudna externa granskare)
- Stödja avdelningens dokumenthanteringsansvarige (DMR) för dokumentförberedelse och hantering (t.ex. delegation av möten, tekniska dokument)
- Förbereda internationell och rutinmässig korrespondens, dvs. brev, memos etc.
- Hantera externa telefonförfrågningar och administrativa förfrågningar från andra divisioner/avdelningar
Krav
- Beprövad sekretariats erfarenhet i en högvolym multilinguell miljö, med utmärkta skrivfärdigheter
- Utmärkt kompetens med hela MS Office-verktygspaketet (särskilt Word, Excel och PowerPoint) eller liknande programvaror
- Bevisad erfarenhet av att använda ett elektroniskt dokumenthanteringsverktyg
- Kunskap om ERP-system (SAP är en fördel)
- Utmärkta interpersonella och kommunikationsfärdigheter med förmåga att arbeta både självständigt och som en del av ett team, kombinerat med en proaktiv och hjälpsam arbetsstil och utmärkt uppmärksamhet på detaljer
- Energetisk och samvetsgrann, med ett bevisat engagemang för att stödja andra och ett starkt intresse för att förbättra administrativa stödtjänster och processer, utforska nya verktyg och affärsidéer
- Erfarenhet av att ordna och stödja möten i en hybridmiljö med Webex, Zoom eller Teams etc.
- Metodisk tillvägagångssätt med stark uppmärksamhet på detaljer, utmärkta interpersonella / kommunikationsfärdigheter och bevis på framgångsrikt arbete inom ett sekretariatteam
- Förmåga att utöva diskretion och konfidentialitet vid alla tillfällen.
Kompetenser och tekniker
Utbildningsnivå
Gymnasieutbildning