Sihteeri / Hallintovirkailija - EUMETSAT - Etätyö - Globaali
Tap this card for salary charts and full compensation details.
Laajenna nähdäksesi täyden palkkakontekstin
Näe markkinasijoittuminen, palkkahaarukan vertailukaavio ja lokalisoitu palkkanarratiivi.
Työtehtävän kuvaus
Työskentelee teknisen ja tieteellisen tuen osaston sihteeristössä, tämän roolin tehtävänä on tarjota hallinnollista ja sihteeristöä tukea kaikille osaston kollegoille ja osaston kaikissa osastoissa, ja raportoi teknisen ja tieteellisen tuen osaston johtajan henkilökohtaiselle assistentille. Tieteen ja teknisen tuen osaston sihteeristö tarjoaa myös sihteeripalveluita laatujohtamisen yksikölle. Tieteellisen ja teknisen tuen osaston tehtävänä on tarjota johdonmukaista ja kustannustehokasta teknistä, tieteellistä, projektinhallinta- ja kustannustukea satelliittijärjestelmien kehittämiseen ja operointiin sekä tarjota prosessivarmistusta ja ICT-tukea kaikille osastoille. Tehtäviin kuuluu sihteeritehtävien suorittaminen kuten kirjoittaminen, arkistointi, kirjeenvaihdon rekisteröinti, aikatauluttaminen, matkavaraukset, asiakirjojen käsittelyn tukeminen, kirjeenvaihdon valmistelu, yhteydenottojen hoitaminen, kokousten tukeminen, budjetin seuranta, käytäntöjen luominen, sijaisena toimiminen ja osaston sihteeripalveluiden tukeminen.
Yrityksen tiedot
| Location | Active listings |
|---|---|
| Etätyö - Globaali | 8 |
| Etätyö - Eurooppa | 7 |
| Etätyö - Globaalisti | 1 |
| Role type | Active listings |
|---|---|
| Henkilöstöasiantuntija | 3 |
| Tutkija | 2 |
| Tutkimusapuraha | 1 |
| Oikeudellinen avustaja | 1 |
| Sihteeri / Hallintovirkailija | 1 |
| Laadunvarmistusjohtaja | 1 |
| Verkkoarkkitehti | 1 |
| Oikeudellinen virkailija | 1 |
| Etäkuvantamisen tutkija | 1 |
| Pilvipalveluinsinööri | 1 |
| Data Repositories Operations Engineer | 1 |
| Role level | Active listings |
|---|---|
| Keskitaso | 6 |
EUMETSAT 16 indeksoitua työpaikkailmoitusta JobCrawlsin Suomen aineistossa ajankohdasta elokuu 2025 lähtien. Historiallisessa indeksissä vahvimmat sijaintisignaalit tälle työnantajalle ovat Etätyö - Globaali, Etätyö - Eurooppa, ja Etätyö - Globaalisti.
Näytetyt tiedot perustuvat tietokantamme aiempiin työpaikkailmoituksiin.
Työn tiedot
Vastuut
- Suorittaa säännöllisiä sihteeritehtäviä kuten kirjoittaminen, arkistointi, kirjeenvaihdon rekisteröinti EUMETSATin dokumenttienhallintajärjestelmässä, käsitellä saapuvaa ja lähtevää postia, aikatauluttaa tapaamisia ja seurata toimenpiteitä
- Järjestää matkoja TSS-osaston henkilöstölle sekä ei-henkilöstötehtäviin (esim. kutsutut ulkopuoliset arvioijat)
- Tukea osaston dokumenttienhallinnan vastuuhenkilöä (DMR) asiakirjojen valmistelussa ja käsittelyssä (esim. delegaattien kokoukset, tekniset asiakirjat)
- Valmistella kansainvälistä ja rutiininomaista kirjeenvaihtoa, esim. kirjeitä, muistiinpanoja
- Käsitellä ulkoisia puhelinpyyntöjä ja hallinnollisia pyyntöjä muilta osastoilta
Vaatimukset
- Todistettu sihteerikokemus korkeavolyymisessa monikielisessä ympäristössä, erinomaisilla kirjoitustaidolla
- Erinomainen osaaminen MS Officen koko paketin (erityisesti Word, Excel ja PowerPoint) tai vastaavien ohjelmistojen kanssa
- Näyttö kokemuksesta elektronisen asiakirjahallintatyökalun käytöstä
- Tietämys ERP-järjestelmästä (SAP olisi etu)
- Erinomaiset ihmissuhde- ja viestintätaidot, kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä, yhdistettynä proaktiiviseen ja avulias työskentelytyyliin ja erinomaiseen huomiokykyyn
- Energiaa ja tunnollisuutta, todistettu sitoutuminen muiden tukemiseen ja vahva kiinnostus parantaa hallinnollista tukea ja prosesseja, uusien työkalujen ja liiketoimintaideoiden tutkiminen
- Kokemus kokousten järjestämisestä ja tukemisesta hybridimaisessa ympäristössä Webexin, Zoomin tai Teamsin avulla
- Metodinen lähestymistapa, jossa on vahva huomio yksityiskohtiin, erinomaiset ihmissuhde- ja viestintätaidot ja todiste onnistuneesta työskentelystä sihteeristössä
- Kyky harjoittaa diskreettiyttä ja luottamuksellisuutta kaikissa tilanteissa.
Taidot ja teknologiat
Koulutustaso
Toisen asteen koulutus