Osastonsihteeri - Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue - Esbo, Finland

Som avdelningssekreterare vid Espoon sjukhus är du en viktig del av ett multiprofessionellt arbetslag och fungerar som en länk mellan patienter, anhöriga, sjuksköterskor, läkare, terapeuter och andra samarbetspartners. Uppgiften passar dig som trivs med ett varierat arbete, gillar att organisera och vill använda din noggrannhet, serviceanda och organisationsförmåga för att stödja ett patientcentrerat arbete. I rollen som avdelningssekreterare är du en del av sjukhusets kärnverksamhet och säkerställer att information flödar och att ärenden fortskrider i rätt tid. Arbetet som avdelningssekreterare vid Espoon sjukhus är en mångsidig och ansvarsfull uppgift som kombinerar patientadministration, kundservice, multiprofessionellt samarbete samt stöd för avdelningens dagliga drift. Centrala arbetsuppgifter inkluderar in- och utskrivning av patienter, arrangemang relaterade till patientöverföringar och utskrivningar, samt hantering av tidsbokningar, remisser, undersökningar, beställningar av laboratorie- och bilddiagnostik samt patienthandlingar. Arbetet innefattar även bland annat hantering av epikriser, vårdmeddelanden, myndighetsdokument, posthantering, arkivering och faktureringsärenden. Arbetsplatsens namn och adress: Espoon sjukhus, Karvasmäentie 6, 02740 Espoo Arbetstid: 38,25 h/vecka, skiftarbete må-fre (2-skift: morgon kl. 07–15 och kväll kl. 12:30–20) Uppgiften är en tidsbegränsad vikariat för semester. Arbetet påbörjas 19.10.2026 eller enligt överenskommelse. Uppgiftsspecifik lön: 2558,63 €/mån Vad kräver vi av dig? Vi kräver att du har studentexamen eller en yrkesutbildning. Arbetet kräver flytande användning av informationssystem, noggrann dokumentation och beredskap att tillägna dig olika arbetssätt och instruktioner. Vidare betonas serviceanda, samarbetsförmåga, initiativförmåga och ett patientcentrerat arbetssätt. För uppgiften krävs vaccinationsskydd enligt smittskyddslagens 48 § samt tuberkulosundersökning enligt smittskyddslagens 55 §. De som väljs till tjänsten/anställningen kan slumpmässigt ombes uppvisa ett narkotikautlåtande enligt Länsi-Uudenmaan välfärdsområdes drogprogram. Tidigare erfarenhet av hälso- och sjukvård eller ekonomisk administration betraktas som meriterande. I uppgiften krävs noggrannhet, systematik, goda organisations- och prioriteringskunskaper samt förmåga att agera lugnt även i stressiga och föränderliga situationer. Välkommen att bli en av oss som skapar förändring! Vi är förändringsaktörer. Vi förnyar modigt det som behöver förbättras och bevarar det som fungerar. Vi satsar på varje medarbetares välbefinnande och vill erbjuda mångsidiga förmåner till vår personal. Vi erbjuder lunchförmån och du får tillgång till 300 € per år som du kan använda enligt dina önskemål till kultur-, välfärds-, idrotts- eller resebiljetter. Dessutom får du utveckla din egen kompetens genom Eduhouses och Oppiports omfattande webbutbildningar.