HR-generalist

Vi söker en serviceinriktad HR-generalist till Fakulteten för konst, design och arkitektur (ARTS) vid Aalto-universitetet för en tillsvidare tjänst med start i september 2026. Detta är en heltidstjänst. Vi erbjuder en mångsidig och intressant HR-roll inom personalområdet för en proaktiv, kompetent och motiverad person. Du kommer att vara en del av fakultetens professionella och glada HR-team och få teamets stöd. Som HR-generalist bidrar du till att stödja personalens framgång, entusiasm och välbefinnande. Dina uppgifter Som HR-generalist arbetar du som en del av HR-teamet med att stödja akademisk och administrativ personal i mångsidiga personaladministrativa uppgifter. Dina huvuduppgifter inkluderar bland annat: - Upprätta anställningsavtal och arvodesbetalningar - Ge råd och hantera förfrågningar relaterade till anställningsfrågor - Stödja rekryteringsuppgifter för timanställningar - Delta i utvecklingen av verksamheten tillsammans med fakultetens HR-team - Hantera kommunikationsuppgifter såsom internkommunikation samt kund- och intressentkommunikation - Utföra varierande uppgifter utifrån dina intressen, såsom assistans vid eventorganisering Dina färdigheter Arbetsdagarna är varierade och uppgifterna mångsidiga, vilket kräver goda organisatoriska färdigheter och förmåga att hantera tid. I ditt arbete utför du uppgifter som kräver precision, även självständigt, så vi värdesätter en noggrann och proaktiv arbetsstil. Du ryggar inte för rutiner och håller jämna steg med en snabb arbetsmiljö. Du tycker också om att arbeta med siffror. Vi betjänar kunder både ansikte mot ansikte och via olika onlinekanaler, så utmärkta samarbets-, kundservice- och interaktionsfärdigheter utgör en god grund för framgång i denna roll. Du kommer att arbeta i en internationell gemenskap, så flytande talad och skriven finska och engelska krävs. Du kan använda goda IT-kunskaper i olika system; vi använder system som Workday och Efecte. Ett intresse för och förmåga att arbeta med artificiell intelligens ses som ett plus. Du har en lägre högskoleexamen (t.ex. kandidatexamen) inom ett relevant område. Vi värdesätter tidigare HR-erfarenhet, och du bidrar med stark praktisk expertis inom operativ HR förvärvad genom arbete och utbildning. Det är viktigt för oss att du är entusiastisk och nyfiken på att lära dig nya saker och ivrig att utveckla dina HR-kunskaper i en internationell organisation. Ansökan och ytterligare information Berätta för oss varför du är intresserad av tjänsten, Aalto-universitetet och ARTS, och varför du är precis rätt person för rollen. Vi vill höra din genuina röst och dina tankar, så om du använder AI, gör det för att kontrollera struktur och grammatik, och se till att innehållet är personligt. Skicka ditt motivationsbrev och CV i PDF-format via det elektroniska rekryteringssystemet senast söndagen den 9.8.2026. Vänligen skicka din ansökan så snart som möjligt, eftersom vi redan behandlar ansökningar under ansökningsperioden. Om du redan arbetar på Aalto, ansök till denna tjänst via din Workday-anställdprofil: Workday -> Internal Job Openings. Om du är student eller besökare, ansök till tjänsten med din personliga e-postadress via Aalto-universitetets sida för lediga tjänster. Du kommer att ha möjlighet att arbeta i en akademisk gemenskap där vi främjar socialt betydelsefulla mål inom vetenskap, konst och utbildning. Du kommer att arbeta på Aalto-universitetets campus Otaniemi, som erbjuder mångsidiga tjänster och har goda förbindelser med kollektivtrafik. Arbete kan utföras delvis på distans och arbetstiderna är flexibla. Lönen fastställs enligt det allmänna kollektivavtalet för universitet. Rollen är klassificerad på kravnivå MV07. Lönen för en HR-generalisttjänst är cirka 3 000–3 200 € per månad.