Senior partner inom frånvaruhantering - Gitlab

Som Senior partner inom frånvaruhantering kommer du att hantera och koordinera GitLabs globala program för ledighet och stödja teammedlemmar genom hela deras ledighetsresor. Du hjälper till att säkerställa att våra program och processer följer arbetsrättslagar, företagspolicyer och relevanta regler samtidigt som du ger korrekt, empatisk och tidig vägledning under viktiga ögonblick i teammedlemmarnas liv. Ditt arbete kommer att stärka teammedlemmarnas upplevelse genom tydlig kommunikation, sunt omdöme och effektiva ledighetsprocesser. Vad du kommer att göra - Hantera hela livscykeln för GitLabs ledighetsprogram, inklusive mottagande av dokumentation, lönerapportering för ledighet till löneavdelningar utanför USA, korrekt ärendehantering i Workday och relaterade system, samt tidig slutförande av förfrågningar. - Övervaka regulatoriska förändringar relaterade till ledighet och översätta dessa till uppdateringar av policyer, processer och handböcker, identifiera efterlevnadsluckor och involvera rätt intressenter. - Spåra ledighetsförfrågningar i det interna HR-informationssystemet (HRIS), identifiera beroenden och grundorsaker, samt rekommendera förbättringar av efterlevnad, rapportering och teammedlemmarnas upplevelse. - Fungera som den primära kontaktpunkten för teammedlemmar under processer för avslut, ledighet, anpassning och återgång till arbetet. - Lösa komplexa frågor om ledighet i samarbete med chefer, People Business Partners, juridik, lön, förmåner, externa partners och andra intressenter, samt tillhandahålla tydlig kontext och rekommendationer. - Leda eller bidra till tvärfunktionella projekt som involverar HRIS-konfiguration, implementering av leverantörer och processomdesign för att stärka programinfrastruktur och skalbarhet. - Underhålla policyer, processer och vägledning, samt dela praxis som förbättrar konsekvens och effektivitet. - Analysera ledighetsvolym och programdata för att identifiera operationella risker, informera resursbeslut och rekommendera programförbättringar, inklusive ansvarsfull användning av AI-verktyg för dokumentation, rapportering, arbetsflödeseffektivitet och datakvalitet samtidigt som integritet och efterlevnad skyddas. Vad du bidrar med - Tydliga skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter, inklusive förmågan att förklara komplexa koncept, ge kontext och vägleda intressenter mot sunda beslut. - Erfarenhet av att administrera globala ledighets- och anpassningsprogram och lösa nyanserade ärenden med tvärfunktionella intressenter och externa partners. - Problemlösnings- och kritiskt tänkande, med förmågan att utvärdera information från flera källor, bedöma avvägningar och ge rekommendationer som stödjer teamets resultat. - Stark organisation, uppmärksamhet på detaljer och förmågan att självständigt hantera en stor mängd känsligt och tidskritiskt arbete med konsekvent uppföljning. - Erfarenhet av att möta strikta deadlines, balansera brådskande och viktigt arbete, och driva frågor till ett avslut med uthållighet och ansvarstagande. - Erfarenhet av att arbeta i en föränderlig global miljö och bygga produktiva relationer över distribuerade team och intressentgrupper. - Workday-erfarenhet, inklusive stöd eller information kring konfiguration av ledighetstyper och HRIS-designbeslut med People Tech, samt starkt kunnande i Google Workspace. - Erfarenhet av att använda GitLab-verktyg för att underhålla dokumentation och använda AI-verktyg ansvarsfullt för att förbättra arbetsflöden, dokumentation och rapportering utan att kompromissa med kvalitet, konfidentialitet eller efterlevnad.