Senior-asiantuntija poissaolojen hallinnasta - Gitlab

Senior-asiantuntijana poissaolojen hallinnasta vastaat GitLabin globaalien poissaolopohjaisten ohjelmien hallinnasta ja koordinoinnista sekä tuet työntekijöitä heidän vapaiden aikojensa aikana. Autat varmistamaan, että ohjelmamme ja prosessimme ovat työlainsäädännön, yrityksen käytäntöjen ja asiaankuuluvien säädösten mukaisia tarjoamalla tarkkaa, empaattista ja oikea-aikaista ohjausta työntekijöiden elämän tärkeillä hetkillä. Työsi vahvistaa työntekijäkokemusta selkeän viestinnän, harkitun arvion ja tehokkaiden poissaoloprosessien avulla. Mitä teet - Hallitset GitLabin poissaolopohjaisten ohjelmien koko elinkaaren, mukaan lukien dokumentaation vastaanoton, poissaolopalkkojen raportoinnin Yhdysvaltojen ulkopuolisille palkanmaksu-tiimeille, tapausten tarkan käsittelyn Workday- ja muissa järjestelmissä sekä pyyntöjen oikea-aikaisen viimeistelyn. - Seuraat poissaoloihin liittyviä säädösten muutoksia ja käännät ne käytäntöjen, prosessien ja ohjekirjojen päivityksiksi, tunnistat vaatimustenmukaisuuden puutteet ja osallistat oikeat sidosryhmät. - Seuraat poissaolopyyntöjä sisäisessä henkilöstötietojärjestelmässä (HRIS), tunnistat riippuvuudet ja juurisyyt sekä suosittelet parannuksia vaatimustenmukaisuuteen, raportointiin ja työntekijäkokemukseen. - Toimit ensisijaisena yhteyshenkilönä työntekijöille poissaolon, mukautumisen ja työön paluun prosesseissa. - Ratkaiset monimutkaisia poissaoloihin liittyviä kysymyksiä yhteistyössä esihenkilöiden, People Business Partnerien, lakiosaston, palkanmaksun, etuuksien hallinnan, ulkoisten kumppaneiden ja muiden sidosryhmien kanssa tarjoten selkeää kontekstia ja suosituksia. - Johdat tai osallistut poikkitieteellisiin projekteihin, jotka koskevat HRIS-konfigurointia, toimittajien käyttöönottoa ja prosessien uudistamista ohjelmainfrastruktuurin ja skaalautuvuuden vahvistamiseksi. - Ylläpidät käytäntöjä, prosesseja ja ohjeistusta sekä jaat toimintatapoja, jotka parantavat johdonmukaisuutta ja tehokkuutta. - Analysoit poissaolojen määrää ja ohjelmien dataa operatiivisten riskien tunnistamiseksi, resursointipäätösten tueksi ja ohjelmien parannusten suosittelemiseksi, mukaan lukien tekoälytyökalujen (AI) vastuullinen käyttö dokumentaatiossa, raportoinnissa, työnkulun tehokkuudessa ja datalaadussa yksityisyyden ja vaatimustenmukaisuuden varmistaen. Mitä tuot mukanasi - Selkeät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot, mukaan lukien kyky selittää monimutkaisia käsitteitä, antaa kontekstia ja ohjata sidosryhmiä oikeisiin päätöksiin. - Kokemusta globaalien poissaolo- ja mukautumisohjelmien hallinnasta sekä vivahteikkaiden tapausten ratkaisemisesta poikkitieteellisten sidosryhmien ja ulkoisten kumppaneiden kanssa. - Ongelmanratkaisu- ja kriittisen ajattelun taidot, kyky arvioida tietoa useista lähteistä, punnita vaihtoehtoja ja antaa tuloksia tukevia suosituksia. - Vahva organisointikyky, tarkkuus ja kyky hallita itsenäisesti suurta määrää arkaluonteista ja kiireellistä työtä johdonmukaisella läpimurtokyvyllä. - Kokemusta tiukkojen määräaikojen noudattamisesta, kiireellisen ja tärkeän työn tasapainottamisesta sekä asioiden viemisestä loppuun sitkeydellä ja vastuullisuudella. - Kokemusta muuttuvassa globaalissa ympäristössä työskentelystä ja tuottavien suhteiden rakentamisesta hajautettujen tiimien ja sidosryhmien välillä. - Workday-kokemus, mukaan lukien poissaolotyypin konfiguroinnin tukeminen ja HRIS-suunnittelupäätökset People Techin kanssa, sekä vahva Google Workspace -osaaminen. - kokemus GitLab-työkalujen käytöstä dokumentaation ylläpitoon ja tekoälytyökalujen vastuullisesta käytöstä työnkulkujen, dokumentaation ja raportoinnin parantamiseksi laadusta, luottamuksellisuudesta tai vaatimustenmukaisuudesta tinkimättä.