Administratör inom informationshantering

VN 26/35 Administratör inom informationshantering EUMETSAT är Europas meteorologiska satellitorgan - som övervakar väder och klimat från rymden - 24 timmar om dygnet, 365 dagar om året. Detta är din chans att bidra till ett världsledande jordobservationsprogram, som kommer att generera globala fördelar för väderprognoser och klimatövervakning. Som koordinator för informationshantering kommer du att vara central i att säkerställa att alla delar av detta komplexa system samverkar för att leverera världsledande meteorologiska produkter. I EUMETSAT:s matrisorganisation ger avdelningen för tekniskt och vetenskapligt stöd (TSS) stöd till utveckling och drift av EUMETSAT:s satellitsystem, särskilt marksystem, samt ledningsstöd till hela organisationen genom avdelningen för processförsäkring och ledningsstöd (PRS). Kompetensområdet för informationshantering (IM) inom PRS-avdelningen stödjer digital transformation, skyddar informationsresurser och främjar bästa praxis, samtidigt som man samarbetar med kollegor över hela EUMETSAT för att implementera kontinuerliga förbättringar och säkerställa efterlevnad av alla regulatoriska och organisatoriska krav. Som underställd kompetensområdeschefen ger koordinatören för informationshantering stöd inom informationshantering till alla EUMETSAT:s verksamhetsområden och bidrar till utvecklingen av det övergripande IM-ramverket. Uppgifter De huvudsakliga uppgifterna kommer att vara följande: Stödja regelbundna övervakningsaktiviteter, utvinna insikter för att definiera operativa förbättringar, systemförbättringar och strategiska förändringar kopplade till IM-vägkartan. Tillhandahålla utbildning och främja medvetenhet och konsekvent användning av arbetspraxis för informationshantering. Tillhandahålla dedikerat communitystöd till avancerade användare av verktyget för informationshantering, inklusive workshops, utbildningssessioner och kommunikation. Stödja testning av förbättringar i verktyg för informationshantering och tillhörande releasekommunikation och support. Administrera standardaktiviteter för informationshantering, inklusive: Mottagning, registrering och utskick av information i enlighet med arbetspraxis; Koordinering av dokumentutgivning och godkännandeprocesser inklusive stöd vid granskning och konfigurationskontroll/baslinjeprocesser; Hjälpa verksamhetsområden med underhåll av dokument- och informationsstrukturer och koordinering av bulkuppdateringar på begäran; Stödja digitaliseringsaktiviteter; Behandla Copernicus-relaterad och annan känslig information, inklusive information som omfattas av exportkontroll, upphandling eller immaterialrättsliga krav. PLATS Darmstadt, Tyskland KVALIFIKATIONER Examen eller yrkescertifiering inom informationshantering, arkivvetenskap eller ett relaterat område. SPRÅK EUMETSAT:s officiella språk är engelska och franska. Kandidater måste kunna arbeta effektivt på engelska och ha vissa kunskaper i franska. Sista ansökningsdag 20 augusti 2026 Färdigheter och erfarenhet Bevisad erfarenhet av att använda företagsövergripande innehållshanteringsverktyg i en dokumentations-/informationsintensiv bransch (t.ex. flyg- och rymdteknik, försvar, finans eller liknande); Demonstrerade kunskaper och/eller erfarenhet inom områden relaterade till de angivna uppgifterna. Förmåga att hantera arbetstoppar genom självorganisering och prioritering; Förmåga att ge råd/vägledning till användare för att säkerställa att arbetspraxis för informations- och dokumenthantering följs; Utmärkta kommunikations- och interpersonella färdigheter och förmåga att arbeta som en del av ett team; Starkt service- och kundfokus. Anställningsvillkor Det initiala kontraktet kommer att ha en varaktighet på 4 år, varefter efterföljande 5-åriga kontrakt beviljas, beroende på individuell prestation och organisationens behov. Det finns ingen gräns för antalet uppföljningskontrakt som en medarbetare kan få fram till EUMETSAT:s pensionsålder på 63 år och det finns definitivt möjligheter att etablera ett långsiktigt karriärperspektiv på EUMETSAT. Denna tjänst är graderad B3/B5 enligt EUMETSAT:s löneskala. Den lägsta grundlönen för denna tjänst är 5 030,52 EURO per månad (netto efter intern skatt men exklusive pensionsavsättningar och försäkringar), vilket kan vara förhandlingsbart baserat på kompetens och erfarenhet. Löneskalan ger utrymme för löneökningar på anställningsdagen, och skalorna revideras av EUMETSAT-rådet med verkan från 1 januari varje år. Utöver grundlönen erbjuder EUMETSAT attraktiva förmåner. Ytterligare information, inklusive löneuppgifter, finns på EUMETSAT:s webbplats. EUMETSAT strävar efter att tillhandahålla en arbetsmiljö med lika möjligheter för män och kvinnor. Observera att endast medborgare i EUMETSAT:s medlemsstater kan ansöka. EUMETSAT-konventionen kräver att personal rekryteras baserat på deras kvalifikationer, med hänsyn till EUMETSAT:s internationella karaktär. Om EUMETSAT EUMETSAT är Europas meteorologiska satellitorgan. Dess roll är att etablera och driva meteorologiska satelliter för att övervaka väder och klimat från rymden - 24 timmar om dygnet, 365 dagar om året. Denna information tillhandahålls de nationella meteorologiska tjänsterna i organisationens medlemsstater i Europa, samt andra användare över hela världen. EUMETSAT driver även flera Copernicus-uppdrag å den Europeiska unionens vägnar och tillhandahåller datatjänster till Copernicus marina och atmosfäriska tjänster och deras användare. Som en intergovernmentala europeiska organisation har EUMETSAT 30 medlemsstater (Österrike, Belgien, Bulgarien, Kroatien, Tjeckien, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Tyskland, Grekland, Ungern, Island, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Nederländerna, Norge, Polen, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Sverige, Schweiz, Turkiet och Storbritannien.)