Osastoassistentti - Suomen Pankki - Helsingfors, Finland

Din arbetsplats Hos oss får du göra samhällsviktigt arbete, utmana dina tankar och idéer. Vi värdesätter en god balans mellan arbete och fritid. Dessa är inte bara tomma ord utan en del av det dagliga arbetet. Även om vi är stabila är vi inte allvarliga. Att vi är stolta över att vara en bank är inget hemligt. Vi söker nu dig till vårt team, AVDELNINGSASSISTENT Meningsfullt arbete är inspirerande, utmanande och givande. Ditt uppdrag är att utveckla och effektivisera avdelningens administrativa uppgifter med hjälp av nya teknologiska verktyg. Projektet är tidsbegränsat och pågår i två år. I ditt framtida arbete kommer du dessutom att stödja avdelningens dagliga verksamhet, forskningsverksamhet, assistera forskningschefen och utveckla rutiner för forskningsenheten som en del av utvecklingsprojektet, samtidigt som du säkerställer smidigheten i det dagliga arbetet i olika administrativa uppgifter. Du ansvarar för avdelningens resebokningar och hantering av relaterade fakturor. Du ansvarar för noggrann dokument- och ärendehantering inom ditt ansvarsområde. Du uppdaterar också dina ansvarsområden på Finlands Banks webbplats. Dessutom är du en stark stödperson för forskningsenheten; du ansvarar bland annat för publiceringsprocessen av forskningspublikationer i avdelningens system enligt överenskomna rutiner. Du organiserar praktiska frågor kring internationella gästprogram tillsammans med avdelningens forskningschefer och forskare. Du får också koordinera forskningsseminarier (praktiska arrangemang, schemaläggning, kommunikation). Ditt team omfattar assistentteamet för penningpolitik- och forskningsavdelningen, inklusive den internationella forskningsenheten. Arbetsspråken är finska och engelska. Vad du kan förvänta dig av oss Internationell arbetsmiljö Ledarskap som värdesätter individen Intressanta utbildningsmöjligheter. Även Europeiska centralbankssystemets utbildningsprogram är tillgängligt för oss. En värdefull balans mellan arbete och fritid för en god vardag En genuint god arbetsmiljö. Vi erbjuder dessutom förmåner som omfattande hälsovård, rättvisa semesterveckor, ett brett matförmånspaket samt förmåner för motion, kultur och tjänsteresor. Vi har också ett varierat fritidsklubbverksamhet och möjlighet att använda gemensamma fritidsutrymmen i Saariselkä och Helsingfors. Vi är en familjevänlig arbetsplats. Vi arbetar flexibelt med hybridmodell inom Finland, med cirka 60 % distansarbete beroende på arbetsuppgifter och samarbetsbehov. Vårt kontor ligger i Helsingfors centrum. Tjänsten är ett tidsbegränsat vikariat på två år, med start i augusti. Tjänsten är placerad i Finlands Banks löneklass 13 (löneförmån för tjänst 3068 euro/mån). Dessutom tillkommer prestationsbaserade och kompetensbaserade tillägg på upp till 48 % av tjänstelönen. Den personliga tillägget bestäms utifrån den anställdes erfarenhet och kompetens. Vanligtvis ligger det initiala tillägget mellan 15–20 %. Jag kan stå för mitt arbete, och det arbete jag gör utmanar och belönar mig som arbetstagare. En intern undersökning av Finlands Bank visar att arbetets meningsfullhet är viktig. Vad förväntar vi oss av dig? Vi förväntar oss att du har - Högskolestudier som är lämpliga för assistentuppdrag (t.ex. handelshögskola) - Relevant erfarenhet av liknande uppgifter från flera år - Förmåga att använda olika informationssystem samt att ta till sig ny teknologi och arbetsmetoder - Äkta intresse för administrativa stöduppgifter och att effektivisera dem - Bevis på noggrant och initiativrikt utförande av arbetsuppgifter samt självständigt problemlösningsförmåga - Noggrann arbetsstil - Förmåga att stödja och vägleda avdelningsmedarbetare på finska och engelska - Utmärkta kommunikativa färdigheter och flexibel samarbetsförmåga - Goda kunskaper i finska och engelska, både skriftligt och muntligt Vi värdesätter också förståelse för offentlig förvaltning, dess särdrag, skyldigheter och reglerade arbetsmiljö, samt kunskap om forskningsverksamhetens särdrag. Erfarenhet av att arbeta med olika, även internationella, intressentgrupper är också meriterande. Ytterligare information om tjänsten ges av avdelningschefen Juha Kilponen via telefon 9.6. kl. 14.00–17.00 och 11.6. kl. 14.00–15.00, tel. 09 183 3441, eller via e-post (etunimi.sukunimi@bof.fi), samt forskningschefen Esa Jokivuolle, via telefon 3.–4.6. och 10.–12.6. under kontorstid, tel. 09 183 2309, eller via e-post (etunimi.sukunimi@bof.fi) För sökande kan en säkerhetsprövning (enligt säkerhetsprövningslagen 726/2014), hälsoundersökning och drogtest genomföras med deras samtycke. Som en del av rekryteringsprocessen kan även lämplighetsbedömningar användas. Mångfald, jämlikhet och jämställdhet är viktiga värden för oss, och vi arbetar kontinuerligt för att säkerställa mångfald och icke-diskriminering. Vi värdesätter varje persons expertis och agerar som jämlika. Vår arbetsmiljö är trygg, och varje individs bakgrund och perspektiv ses som en tillgång. Vi uppmuntrar sökande från olika bakgrunder att söka till vår organisation.