Registrator

Vill du arbeta i centrum för informationshantering och dokumenthantering? Vi söker en registrator till ett ordinarie anställningsförhållande i dokumenthanteringsteamet. Arbetet inleds den 4 januari 2027 eller enligt överenskommelse. Vi erbjuder dig möjligheten att vara med och bygga upp något nytt. Dokumenthanteringsteamet är nytt och ansvarar för styrningen av dokumenthanteringen, registraturverksamheten, informationsstyrningen och stadsarkivet. Registraturverksamheten förnyas så att den i fortsättningen sköts av ett arbetspar på två personer. I uppgiften kan du påverka utvecklingen av verksamhetsmodeller och praxis redan från början. Registratorns viktigaste arbetsuppgifter är: - Att sköta e-postlådan kirjaamo@porvoo.fi, registrera handlingar som kommer dit och vidarebefordra dem till de personer som handlägger ärendet - Att registrera pappershandlingar - Att handleda andra som utför registreringsuppgifter och utarbeta anvisningar för registrering - Att utveckla registreringen tillsammans med dokumenthanteringschefen - Nyckelanvändaruppgifter för ärendehanteringssystemet - Att upprätthålla uppgifter om invånarinitiativ och fullmäktigemotioner i de datasystem som gäller dem Behörighetsvillkor är lämplig högskoleexamen eller motsvarande tidigare examen. Dessutom förutsätts ett ansvarsfullt och noggrant arbetssätt. Erfarenhet av registreringsuppgifter, användning av ärendehanteringssystem samt kännedom om kommunorganisationer räknas som merit. Uppgiften förutsätter flytande muntliga och skriftliga kunskaper i det ena av Finlands nationalspråk samt goda muntliga kunskaper i det andra. Arbetsplatsen ligger i Nimbus-huset i centrala Borgå, vid goda trafikförbindelser. Flexibelt distansarbete är också möjligt. Lönen fastställs enligt kollektivavtalet KVTES. Nivålönen är 2 834,32 euro per månad. Prövotiden är sex månader. Blev du intresserad? Skicka din ansökan via länken Sök nu senast den 3 november 2026 kl. 15. Ytterligare information ges av dokumenthanteringschef Katariina Vuorela, tfn 040 540 6055, katariina.vuorela@borga.fi.