HR Operations Specialist / HR Specialist - Espoo - Academic Work

Kundföretaget är ett internationellt teknikföretag vars HR-funktion är i en viktig utvecklingsfas. I denna roll får du stödja chefer och anställda i olika skeden av anställningscykeln samt säkerställa att HR-processer, system, data och rutiner fungerar smidigt i vardagen. Du kommer att arbeta som en del av ett litet HR-team i Finland och i nära samarbete med den nordiska HR-organisationen. Viktiga egenskaper är självständigt arbete, noggrannhet, god prioriteringsförmåga och en aktiv vilja att lösa frågor i samarbete med olika intressenter. Vad erbjuder vi dig? I denna roll får du vara med och bygga och utveckla HR Operations-verksamheten i ett företag där processer, system och arbetsmetoder aktivt förbättras. Rollen innebär inte bara rutinmässigt arbete, utan kombinerar daglig HR-support, HR-dokumentation, systemarbete, samarbete med intressenter och utvecklingsprojekt. Vi erbjuder dig: - Lön ca 3000-3300 €/månad - En mångsidig HR Operations / HR Specialist-roll i en internationell teknikmiljö - Möjlighet att arbeta med olika skeden av anställningscykeln, såsom onboarding, anställningsändringar, HR-data, löneadministration, förmåner, pensionsärenden, hälsa & säkerhet samt exit-processer - Hybridarbetsmodell i Esbo, cirka 2–3 dagar i veckan på kontoret efter introduktionen - En långsiktig vikariatsanställning till minst 31.8.2027 Arbetsuppgifter Som HR Operations Specialist stödjer du chefer och anställda i HR-frågor samt ansvarar för att HR-processerna flyter smidigt. En stor del av de dagliga frågorna och uppgifterna hanteras via HR-ticketingsystem, och du hanterar dem enligt avtalade servicenivåer och kvalitetsrutiner. Dina arbetsuppgifter kan exempelvis omfatta: - Att erbjuda HR-support till chefer och anställda i olika skeden av anställningen - Underhålla HR-administration, dokumentation och anställningsuppgifter - Koordinera onboarding-, anställningsändrings- och exit-processer - Samarbeta med outsourcad löneadministration - Uppgifter relaterade till förmåner, pension, wellness och leverantörssamarbete - Koordinera och utveckla frågor kring hälsa & säkerhet - Utveckla HR-data, processer och riktlinjer - Arbeta med HR-system, Workday eller andra HR-verktyg - Delta i utvecklingsprojekt, exempelvis obligatoriska utbildningar eller HR-automation - Stödja HR-compliance och tillämplig arbetslagstiftning i Finland. Vem söker vi? Vi söker en person med praktisk erfarenhet av HR Operations, HR Admin, HR Specialist eller HR Advisor-roller. I denna rekrytering är inte enbart rekryteringserfarenhet tillräckligt, utan vi önskar erfarenhet av HR-hantering, anställningsärenden, dokumentation och operativ HR-koordinering. Du kan vara i början eller mitten av din karriär som HR-professionell, med cirka 3–4 års relevant erfarenhet av HR-uppgifter. Det viktigaste är att du har sett HR-processer i praktiken och förstår hela anställningscykeln. Vi förväntar oss att du: - Har erfarenhet av HR Operations, HR Administration, HR Specialist eller HR Advisor-roller - Förstår centrala HR-processer som onboarding, anställningsändringar, HR-data, löneadministration, förmåner, pension, hälsa & säkerhet samt exit-processer - Har god förståelse för finsk arbetslagstiftning och HR-compliance - Har erfarenhet av att använda HR-system och är intresserad av HR-digitalisering - Behärskar flytande svenska och engelska, både skriftligt och muntligt - Har relevant utbildning inom HR, företagsekonomi eller administration - Är villig att arbeta i Esbo 2–3 dagar i veckan. Meriterande: - Erfarenhet av Workday-systemet - Erfarenhet av IT-, teknik- eller annan snabbväxande internationell miljö - Erfarenhet av att arbeta med outsourcad löneadministration - Erfarenhet av HR-ticketingsystem - Intresse för automation, artificiell intelligens, HR-data och kontinuerlig förbättring. Vilken personlighet passar för rollen? I denna roll trivs personer som tar ansvar, driver frågor framåt och vågar lösa problem självständigt. Teamet stöttar dig, men i vardagen krävs förmåga att prioritera, ställa rätt frågor och navigera mellan olika intressenter. Vi värdesätter särskilt: - Självständigt och initiativrikt arbetssätt - Noggrannhet och systematik - Förmåga att hantera konfidentiell information med omsorg - Lösningsfokuserad och serviceinriktad attityd - Tydlig och professionell kommunikation - Nyfikenhet att lära sig nytt, särskilt om HR-teknologier, processer och digitalisering - Förmåga att samarbeta med HR-kollegor, chefer och externa partners. Praktisk information - Plats: Esbo - Arbetsmodell: Hybrid, cirka 2–3 dagar i veckan på kontoret efter introduktionen - Start: Så snart som möjligt, helst i juni - Anställning: Tidsbegränsad vikariat till minst 31.8.2027 - Anställningsform: Konsultuppdrag via Academic Work för vår kund - Språk: Flytande finska och engelska, skriftligt och muntligt. Rekryteringsprocessen Academic Work hanterar denna rekrytering för kundens räkning, och alla frågor rörande tjänsten ska riktas till Academic Work. Ansökningar intervjuas löpande, och om vi har gått vidare i rekryteringsprocessen kan annonsen stängas innan slutgiltiga beslut. Urvalsprocessen inkluderar personlighetstester och kognitiva förmågetester för att hitta rätt kandidat och säkerställa en rättvis bedömning.