Inventariespecialist

SpaceXAI:s uppdrag är att skapa AI-system som exakt kan förstå universum och hjälpa mänskligheten i dess strävan efter kunskap. Vårt team är litet, högt motiverat och fokuserat på teknisk excellens. Denna organisation är för individer som uppskattar att utmana sig själva och som drivs av nyfikenhet. Vi arbetar med en platt organisationsstruktur. Alla anställda förväntas vara praktiskt lagda och bidra direkt till företagets uppdrag. Ledarskap ges till dem som visar initiativförmåga och konsekvent levererar excellens. Arbetsmoral och starka prioriteringsförmågor är viktiga. Alla anställda förväntas ha starka kommunikationsfärdigheter och kunna dela kunskap med sina kollegor på ett koncist och korrekt sätt. OM ROLLEN: Som Inventariespecialist på SpaceXAI kommer du att spela en nyckelroll i att upprätthålla effektiviteten i vårt Site Operations-lager. Du kommer att organisera inventarier, hantera RMA-processer, sköta datainmatning och säkerställa korrekt spårning av tillgångar för att stödja våra datacenter- och infrastrukturbehov. Du är detaljorienterad, en snabb inlärare och utmärker dig i att följa procedurer samtidigt som du identifierar möjligheter till processförbättringar. Du kommer att samarbeta med Site Operations-team för att hålla vårt lager smidigt i en högtempo-miljö. ANSVARSOMRÅDEN: - Organisera och underhålla Site Operations lagerområde, inklusive hyllning, märkning och optimering av utnyttjande av utrymmet. - Hantera Return Merchandise Authorization (RMA)-processer, inklusive inspektion, dokumentation och samordning med leverantörer för returer och reparationer. - Utföra korrekt datainmatning för inventariespårning, kvitton, försändelser och tillgångshantering med hjälp av interna system. - Genomföra regelbundna inventeringsrevisioner, cykelräkningar och avstämningar för att säkerställa noggrannhet och minimera avvikelser. - Ta emot, inspektera och logga inkommande försändelser av hårdvara, delar och förnödenheter. - Förbereda och packa utgående försändelser, inklusive leverantörsreturer och interna överföringar. - Underhålla reservdelsinventarier och övervaka lagernivåer för att förhindra brist. - Skapa och uppdatera dokumentation för inventarieprocedurer och standardrutiner (SOP). - Hjälpa till med felsökning av inventarierelaterade problem och rapportera avvikelser. - Samarbeta med tvärfunktionella team, inklusive inköp och drift, för att stödja den övergripande effektiviteten på anläggningen. GRUNDKRAV: - Gymnasieexamen eller motsvarande certifikat - 2+ års erfarenhet av inventariehantering, lagerdrift eller ett relaterat område - Erfarenhet av datainmatning och system för inventariespårning - Bekantskap med RMA-processer och leverantörssamordning FÖRETRÄDA SKILLNADER OCH ERFARENHET: - Erfarenhet av datacenter- eller tekniklagermiljö - Färdighet i programvara för inventariehantering (t.ex. Oracle eller liknande system) - Starka organisatoriska färdigheter och uppmärksamhet på detaljer - Förmåga att använda grundläggande verktyg för lagerorganisering och mindre montering - Kunskap om säkerhetsprotokoll i lagermiljöer - Utmärkt tidsplanering och prioriteringsförmåga - 2+ års erfarenhet av strukturerad kabeldragning eller hårdvaruhantering - Grundläggande datorkunskaper, inklusive Microsoft Office eller Google Workspace - Förmåga att arbeta självständigt och som en del av ett team i en snabb miljö