Commercial Administrator - Enersense International Oy - Helsingfors, Finland

Enersense Engineering söker för närvarande en handelsadministratör till vårt kunds datacenterprojektteam för att stödja deras byggarbetsplatser i Helsingfors, Finland. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden: Behandla beställningar enligt företagets rutiner och riktlinjer. Hantera allmän administrativa uppgifter, datainmatning, och olika ad hoc-kontorsuppgifter. Underhålla, uppdatera, och organisera projektdokumentation. Följa upp dokumentkommentarer och svara på obetalda svar. Ge rapportering och deadline-stöd till kvantitetsuppskattningsteamet. Delta i projektmöten och hjälpa till att spåra åtgärdspunkter. Arbetet utförs på plats. Krav: Passande utbildningsbakgrund för tjänsten. 23 års erfarenhet av administrativ roll (erfarenhet inom bygg, teknik, finans eller relaterat område är en fördel). Stark organisatorisk och administrativ förmåga. Avancerade kunskaper i Microsoft Excel är nödvändiga. Utmärkt noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Goda kommunikationsfärdigheter och ett samarbetsvilligt förhållningssätt. Goda kunskaper i engelska (skriftligt och muntligt). På grund av GDPR-regler accepteras ansökningar endast via vårt officiella ansökningssystem. Observera att på grund av kundens akuta behov kan endast sökande med giltig arbetstillstånd / EU-medborgarskap beaktas. Vi hanterar denna rekryteringsprocess internt och kräver därför inte stöd från externa rekryteringsbyråer. Om du har några frågor, kontakta: Sanna Uronen, HR-koordinator, +358 40 176 5270, sanna.uronen@enersense.com. Om oss: Vi är Enersense Expert Services-team. Vi levererar kvalificerade och efterlevande arbetskraftslösningar för våra kunders krävande tekniska och ingenjörsmässiga projekt lokalt och internationellt. Våra rekryteringsteam har länge bidragit till framgången för våra kunder och Enersense. Vi har hjälpt våra kunder att anställa över 3000 specialister i olika projekt i över 40 länder globalt.