Projektkoordinator

På Turner & Townsend brinner vi för att göra skillnad. Det innebär att skapa bättre resultat för våra kunder, hjälpa våra medarbetare att nå sin potential och bidra till ett välmående samhälle. Varje dag hjälper vi våra stora globala kunder att genomföra ambitiösa och mycket tekniskt avancerade projekt i över 130 länder världen över. Vårt team är dynamiskt, innovativt och kundfokuserat, med stöd av en inkluderande och trivsam företagskultur. Våra kunder uppskattar vårt proaktiva arbetssätt, vår djupa expertis, integritet och kvaliteten i det vi levererar. Därför får våra medarbetare arbeta med några av världens mest spännande projekt. Vi söker för närvarande en projektkoordinator till ett unikt datacenterprojekt med bas i Uleåborg, Finland. Samordna projektledningsaktiviteter, resurser, utrustning och information. Dela upp projekt i definierade leveranser enligt projektstyrningen, fördela åtgärder och fastställa leveranstidsramar. Samarbeta med intressenter för att identifiera och definiera krav, omfattning och mål. Fördela uppgifter till interna team, bistå med schemaläggning och följa upp för att slutföra öppna åtgärder. Säkerställa att kundernas behov tillgodoses när projekten utvecklas. Analysera risker och möjligheter. Ta fram rapporter och presentationer för intern styrning. Följa projektens framsteg och lyfta fram eventuella problem. Vara kontaktperson och kommunicera projektstatus till alla deltagare. Arbeta med projektledarna för att undanröja hinder. Utfärda relevanta styrnings- och juridiska dokument, till exempel gateway-dokument, budgetar, miljökonsekvensbedömningar, konsultavtal och avtalsvillkor. Skapa och underhålla omfattande projektdokumentation, gateway-dokument, planer och rapporter. Säkerställa att standarder och krav uppfylls genom kvalitetssäkringstester. Dokumentera resultat, åtgärder och beslut från interna styrningsmöten och ange tidsramar för slutförande. Erfarenhet av att stödja projektleverans från idé till genomförande. Förmåga att ta fram och tolka flödesscheman, tidplaner och stegvisa handlingsplaner. Organisationsförmåga, inklusive förmåga att hantera flera uppgifter och tid. Kundbemötande- och teamarbetsförmåga. Kännedom om riskhantering och kvalitetskontroll. Kunskaper i Microsoft-program, till exempel PowerPoint, Excel och Word. Våra engagerade medarbetare delar vår vision och vårt uppdrag. Vi erbjuder en utmärkt arbetsplats där varje person får möjlighet och utrymme att påverka. Vi vill att våra medarbetare ska lyckas både i arbetet och i livet. Därför främjar vi en hälsosam, produktiv och flexibel arbetsmiljö som respekterar balansen mellan arbete och fritid. Turner & Townsend är en arbetsgivare som erbjuder lika möjligheter. Vi värdesätter mångfald, arbetar för en inkluderande miljö för alla anställda och uppmuntrar aktivt ansökningar från alla delar av samhället. Läs mer om oss på www.turnerandtownsend.com/ #LI-jk1 Följ våra samtal i sociala medier för mer information om Turner & Townsend och våra spännande framtida projekt: Twitter, Instagram och LinkedIn. Det strider strikt mot Turner & Townsends policy att kandidater betalar någon avgift i samband med rekryteringsprocessen. Ingen rekryteringsbyrå som arbetar med Turner & Townsend kommer att begära en avgift. Oombedda CV:n som skickas via vår webbplats eller till Turner & Townsends e-postkonton betraktas som Turner & Townsends egendom och medför inte rätt till förmedlingsavgift. För att vara en auktoriserad rekryteringsbyrå eller ett sökföretag för Turner & Townsend krävs ett formellt skriftligt avtal och en inbjudan från rekryteringsteamet att skicka in kandidater för granskning.