Projektikoordinaattori logistiikan kehityshankkeeseen (Helsinki, Oulu tai Turku) - Academic Work

Som projektkoordinator ansvarar du för att installations- och underhållsprojekten fortskrider enligt plan i hela Finland. Du ansvarar för systemunderhåll och säkerställer att alla arbetssteg flyter smidigt. Arbetsuppgifterna inkluderar tät kommunikation med system- och mjukvaruleverantörer samt samarbete med installatörer på fältet. Den faktiska ledningen av projektet sköts av leverantören, så din roll fokuserar på koordinering och kvalitetskontroll. I början av anställningen får du en omfattande och stegvis introduktion till arbetsuppgifterna, så du behöver inte vara expert vid starten. Rollen passar utmärkt för exempelvis en student i slutskedet av sina studier eller en person i början av sin karriär som vill få praktisk erfarenhet av projektledning. Vi erbjuder ett stödjande team och ledare för att underlätta din vardag, flexibel hybridarbetsmodell samt möjlighet att visa dina färdigheter och eventuellt anställas för en längre period. I rollen ansvarar du för projektets administrativa och operativa stöd, inklusive systemuppdateringar, uppföljning och kommunikation med intressenter. Genomföra systemändringar och uppdateringar dagligen, skapa inköpsorder och följa upp kostnader, dokumentera och följa projektets framsteg, kvalitetssäkra och koordinera installationer, vecko-möten med systemleverantörer, kommunicera med hårdvaru- och mjukvaruleverantörer. Vi söker goda grundläggande IT-kunskaper och förmåga att ta till sig nya system, förmåga att hantera helheter och koordinera intressenters arbete, erfarenhet eller förståelse för kostnadskontroll, dokumentation och kvalitetskontroll, målmedveten, pålitlig, självständig och kundorienterad arbetsstil, flytande svenska och engelska. Det är meriterande om du har intresse för projektledning och tidigare erfarenhet av projektledning. Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work, inklusive personlighetstester samt kognitiva förmågetester.