Projektikoordinaattori logistiikan kehityshankkeeseen (Helsinki, Oulu tai Turku) - Academic Work

Projektikoordinaattorina varmistat, että asennus- ja huoltoprojektit etenevät suunnitellusti ympäri Suomen. Vastaat järjestelmien ylläpidosta ja varmistat sujuvan työnkulun. Työ sisältää tiivistä viestintää laitetoimittajien ja ohjelmistotoimittajien kanssa sekä yhteistyötä kentällä toimivien asentajien kanssa. Projektin johtaminen hoidetaan toimittajan toimesta, joten roolisi keskittyy koordinointiin ja laadunvarmistukseen. Työsuhteen alussa saat kattavan ja vaiheistetun perehdytyksen, joten ei tarvitse olla asiantuntija aloittaessasi. Rooli sopii hyvin esimerkiksi opintojensa loppuvaiheessa olevalle tai uransa alussa olevalle, joka haluaa käytännön kokemusta projektinhallinnasta. Tarjoamme tukevan tiimin ja esihenkilön, joustavan hybridityön ja mahdollisuuden näyttää kykysi ja mahdollisesti työllistyä pidemmäksi aikaa. Työtehtävät sisältävät projektin hallinnollista ja operatiivista tukea, kuten järjestelmäpäivityksiä, seurantaa ja sidosryhmäviestintää. Päivittäisten järjestelmämuutosten ja päivitysten toteuttaminen, ostotilausten tekeminen ja kustannusten seuranta, projektin etenemisen dokumentointi ja seuranta, laadunvarmistus ja koordinointi, viikoittaiset palaverit laitetoimittajien kanssa, viestintä laite- ja ohjelmistotoimittajien kanssa. Etsimme hyviä perustaitoja tietotekniikassa ja kykyä oppia uusia järjestelmiä, kykyä hallita kokonaisuuksia ja koordinoida sidosryhmien työtä, ymmärrystä kustannusseurannasta, dokumentoinnista ja laadunvarmistuksesta, määrätietoista, luotettavaa, itsenäistä ja asiakaspalveluhenkistä työotetta, sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa. Arvostamme kiinnostusta projektinhallintaa kohtaan ja aiempaa kokemusta projektinhallinnasta. Rekrytointiprosessi hoidetaan Academic Workin toimesta, sisältäen persoonallisuus- ja kognitiivisia kykytestejä.