Inission Power: Sales Operations Coordinator - aTalent - Vanda, Finland

**Anställningsform:** tillsvidare, heltid **Plats:** Vanda **Sista ansökningsdag:** Mån 27.7.2026 Vill du ha en roll där du får ha kontroll över helheten och säkerställa att saker faktiskt går framåt? Inission Power söker en Sales Operations Coordinator till en mångsidig och ansvarsfull roll i Vanda. **Vad kommer du att göra?** Som Sales Operations Coordinator har du en viktig roll i att säkerställa att kundernas order- och leveransprocess fungerar smidigt från början till slut. Ditt arbete kombinerar operativt försäljningsstöd, orderhantering, logistik samt internationellt kund- och leverantörssamarbete. Dina dagar består av varierande uppgifter där du får arbeta i nära samarbete med kunder, underleverantörer samt Inission Powers försäljnings-, produktions-, produktutvecklings- och ekonomiteam. Centrala arbetsuppgifter inkluderar hantering av kund- och inköpsorder, upprättande av orderbekräftelser, koordinering av leveranser, förberedelse av exportdokument, arrangering av transporter samt underhåll av lagersaldon i affärssystemet. Dessutom ansvarar du för den dagliga kundkommunikationen, frågor rörande leveranstider samt koordinering av praktiska frågor kopplade till leveranser. Du arbetar som en del av ett team på två personer, där ansvaret fördelas baserat på underleverantörer. Detta är en självständig och praktiskt inriktad specialistroll där du får påverka ditt eget arbete och utveckla arbetssätt som en del av en agil organisation. **Vilken kompetens söker vi?** Vi söker en person som redan har erfarenhet av order- och leveransprocesser och som trivs i en mångsidig verksamhetsmiljö. Arbetsdagarna innebär många samtidiga uppgifter, så du lyckas i rollen om du kan prioritera, kommunicera aktivt och behålla ett noggrant arbetssätt även under tidspress. Vi värdesätter framför allt ett initiativtagande och lösningsorienterat arbetssätt samt en vilja att utveckla verksamheten tillsammans med resten av teamet. I en liten organisation märks flexibilitet, samarbetsförmåga och viljan att hjälpa kollegor tydligt i vardagen. **Krav på sökande:** - Tidigare erfarenhet av order- och leveransprocesser, orderhantering eller sales operations-uppgifter - Förståelse för exportpraxis, exportdokumentation samt internationella leveranskedjor - Erfarenhet av användning av affärssystem (till exempel Microsoft Dynamics Business Central eller annan ERP) - Goda kunskaper i finska och engelska, både i tal och skrift - Förmåga att prioritera flera samtidiga uppgifter samt ett initiativtagande och kundorienterat arbetssätt **Meriterande är:** - Erfarenhet från tillverkningsindustrin, teknisk handel eller elektronikbranschen - Kunskap om tullhantering eller internationella leveranser - Goda Excel-kunskaper - Erfarenhet av utveckling av leveranskedjor eller logistik - Intresse för att utveckla processer och arbetssätt **Vi erbjuder dig:** - Möjligheten att påverka ditt eget arbete och delta i utvecklingen av arbetssätt som en del av en agil organisation. - En mångsidig roll där du får lära känna olika steg i order- och leveranskedjan i praktiken. - Arbete i en internationell miljö i samarbete med kunder och partners. - Stöd från en kompetent arbetsgemenskap samt introduktion till rollen. - Personalförmåner, såsom företagshälsovård samt friskvårds- och kulturbidrag. **Praktiska detaljer:** Detta är en tillsvidareanställning på heltid där du anställs direkt av Inission Power. Din arbetsplats ligger i Vanda och arbetet sker huvudsakligen på kontoret. På grund av arbetets natur är det möjligt att arbeta på distans cirka en dag i veckan. Tillträde sker så snart som möjligt, enligt överenskommelse. Lönen i rollen ligger på cirka 2800–3000 €/månad, men är förhandlingsbar beroende på den valda personens bakgrund och erfarenhet.