Local Staff Recruitment (Cultural Affairs and Public Relations Section)

Japans ambassad i Finland rekryterar en tidsbegränsad lokal medarbetare (föräldraledighetsvikarie) till avdelningen för kulturfrågor och PR. Ansökningsdetaljer finns nedan. 1. Beskrivning av arbetsuppgifter Uppgifterna vid avdelningen för kulturfrågor och PR inkluderar assistans vid följande program och uppgifter: (1) Program för utbyte mellan människor, kulturevenemang, program relaterade till det japanska språket och medieområden; (2) Samordning med partnerorganisationer, övervakning av finska nyhetsmedier, research och utformning av dokument, översättning (finska/engelska); (3) Hantering av ambassadens hemsida och Facebook-sida, samt andra relaterade publicitetsuppgifter; (4) Andra uppgifter som krävs av ambassaden. 2. Antal anställningar En person 3. Varaktighet Från 22 september 2026 till 28 juni 2027 (föräldraledighetsvikarie, slutdatum är preliminärt) 4. Arbetsdagar och arbetstider Huvudsakligen vardagar (förutom lördag, söndag och andra helgdagar fastställda av ambassaden. Helgdagar kan komma att ändras.) Från september till maj: kl. 09:00 till 17:00 (Lunchrast kl. 12:30 till 13:30) Från juni till augusti: kl. 08:30 till 16:30 (Lunchrast kl. 12:00 till 13:00) 5. Kvalifikationskrav (1) Universitetsexamen eller motsvarande utbildningsgrad; (2) Expertkunskaper i finska och engelska. Kunskaper i japanska är meriterande; (3) Goda IT-kunskaper, såsom utmärkt behärskning av Microsoft Office; (4) Kunskap om och intresse för japansk kultur; (5) (För icke-finska medborgare) uppehållstillstånd med arbetstillstånd. 6. Ansökan För att ansöka, vänligen skicka följande dokument till adressen nedan via e-post. Alla dokument måste ha mottagits av ambassaden senast tisdagen den 18 augusti 2026 kl. 16:00. (1) Dokument som ska skickas in: a) Ansökningsbrev på engelska (max 1 sida) b) CV skrivet på engelska, med ett foto av sökanden; c) (Om tillämpligt) Kopia av bevis på språkkunskaper, såsom Japanese-Language Proficiency Test (JLPT), TOEFL och TOEIC; d) (För icke-finska medborgare) Kopia av uppehållstillstånd med arbetstillstånd. (2) Adress: culture(at)hk.mofa.go.jp *Vänligen skriv "Local Staff Recruitment" som ämnesrad i e-postmeddelandet. 7. Urvalsprocess (1) Granskning av ansökningshandlingar Resultatet av den initiala granskningen kommer endast att meddelas de utvalda kandidaterna senast fredagen den 21 augusti kl. 17:00. (2) Intervju Intervjuer kommer endast att genomföras för utvalda kandidater baserat på granskningen av ansökningshandlingarna. Datum för intervjun meddelas när ambassadens personal kontaktar de utvalda kandidaterna. 8. Förfrågningar Vid frågor, vänligen kontakta ambassaden via e-post: culture(at)hk.mofa.go.jp Vänligen avstå från att ställa frågor via telefon eller genom att besöka ambassadens kontor.