Crew Coordinator - Helmitehdas Oy - Distans - Globalt

Creative Technology skapar och levererar avancerade tekniska lösningar för evenemang av alla storlekar. Med decennier av erfarenhet och expertis, kombinerat med innovativ ljud-, ljus-, video-, kamera-, scen- och IT-teknik, tillhandahåller vi allt som behövs för evenemangsteknik oavsett storlek, bransch eller plats. Vi prioriterar att leverera enligt högsta standarder och bygga långsiktiga relationer med våra kunder. Creative Technology är en del av NEP Group, ett internationellt medieföretag med huvudkontor i Pittsburgh, USA, med 32 kontor i 17 länder i Europa, Nordamerika, Asien, Australien och Mellanöstern. Våra nord-europeiska kontor finns i Sverige, Norge, Finland och Danmark. Mer om oss och våra tjänster på www.ct-finland.com/fi. Rollen som Crew Coordinator i Vantaa innebär att koordinera tekniska professionellas arbetsresurser, inklusive bemanning, skiftplanering och att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tid. Du blir del av ett trepersoners team, rapporterar direkt till Anna-Maija Ojaselle. Rollen inkluderar resursplanering, aktiv kommunikation med frilansare och teammedlemmar, rekrytering, administrativa uppgifter, internationellt samarbete, helgjour, utbildningskoordination och andra uppgifter. Tjänsten är permanent, med arbetstider huvudsakligen 9:00-17:00 på Vantaa-kontoret, och kräver utmärkta kommunikations- och organisationsfärdigheter, ett hands-on-mentality, positiv inställning och problemlösningsförmåga. Krav inkluderar flera års erfarenhet av koordinationsuppgifter, utmärkta kommunikationsfärdigheter på finska och engelska, god stresstålighet, organisatoriska färdigheter, teamarbete, IT-kunskaper (Office365, projektledningssystem) och en positiv attityd. Företaget erbjuder en ansvarsfull arbetsgivare, internationell arbetsmiljö, ett stöttande team, moderna lokaler i Vantaa med hybridarbetsmöjligheter, fast lön och omfattande förmåner som lunch och hälsovård. Ansökningar ska lämnas in senast 31.5.2026 via HR-systemet. Kontakta Marjukka på +358 50 566 5612 eller marjukka@helmitehdas.fi. Rollen börjar så snart som möjligt. Denna rekrytering genomförs av Helmitehdas Oy, och den valda kandidaten anställs av Creative Technology Finland.