Tilbudskoordinator - AFRY Finland - Distans - Globalt

AFRY vahvistaa tarjouskapasiteettiaan ja etsii taitavaa tarjouskoordinaattoria. Olet osa vahvaa tarjousryhmää, johon kuuluu tällä hetkellä 8 työntekijää. Sinulla on itsenäinen ja keskeinen rooli, johon kuuluu tarjous- ja koordinointityö suuntautuen osastoihimme ja aluekonttoreihimme, yhteistyökumppaneihin ja alihankkijoihin. Osallistut aktiivisesti ja yhteistyössä tarjousvastuullisten/ bid-tiimin kanssa tarjousprosesseihin alusta loppuun – ennen, aikana ja jälkeen tarjouskilpailujen. Koordinoit, valmistelet ja fasilitoit tarjousryhmän osallistujia, avustat materiaalien kuten esitysten ja projektiviitteiden valmistelussa, vastaat virallisista asiakirjoista ja toimitat laadukkaasti varmistetut tarjoukset, sekä pidät tarjousprosessit ajan tasalla CRM-järjestelmässämme. Johtat tai osallistut viikoittaisiin tarjous-/resurssipalavereihin osastossa ja AFRYn muiden osastojen välillä selventääksesi ja edistääksesi tarjousprosesseja. Olet palveluhenkinen, yhteistyökykyinen, suhteiden rakentaja ja luottamuksen rakentaja. Olet kestävä, pystyt käsittelemään korkeaa työkuormaa määräaikojen lähestyessä, sosiaalinen, monitaitoinen ja nautit operatiivisesta, hallinnollisesta työstä ja asiakaskontaktista. Tykkäät työskennellä järjestelmällisesti ja ratkaisukeskeisesti. Sinua motivoi voittaminen. Toivomme, että sinulla on ekonomi-, oikeus-, myynti-/markkinointi-, HR- tai vastaava korkeakoulututkinto, tuntemus myynti-, päätös- ja tarjousprosesseista, ymmärrystä julkisten hankintojen säädöksistä, hyvät kirjalliset viestintätaidot norjassa ja englannissa, järjestelmäosaamista CRM Dynamics 365, CV Partner, Microsoft Office ja tuntemus tarjousportaaleista kuten Mercell, TendSign, eu-supply, Achilles, PIMS, Contiki, Omega365. Henkilökohtaisia ominaisuuksia ovat palveluhenkisyys, aloitteellisuus, järjestelmällisyys, laatu- ja jäljitettävyystietoisuus, luotettavuus, erinomaiset viestintä- ja yhteistyötaidot, suuri työkyky, vastuullisuus ja tarkkuus. Noudatamme arvojamme: rohkeus, omistautuneisuus, tiimityö. Tarjoamme tärkeän roolin voittaaksemme sopimuksia ja saadaksemme kollegamme mielenkiintoisiin projekteihin, ystävällisen työympäristön motivoituneiden ja pätevien kollegoiden kanssa, kilpailukykyisen palkan, hyvät vakuutus- ja eläkejärjestelyt, joustavuutta yhdistää työ ja yksityiselämä, viisi viikkoa lomaa ja palkallista vapaata jouluna ja pääsiäisenä. Kiinnostuitko? Kerro meille motivaatiostasi rooliin ja liitä CV. Hakuaika päättyy 11.06. Yhteystiedot: Hege Skrindo, 95 12 65 02, Hege.skrindo@afry.com.