Producent

Zyngas team för extern utveckling (ExDev) är det centraliserade navet som hanterar outsourcad spelutveckling och tjänster i Zyngas globala portfölj. ExDev-producenten är den primära operativa motorn i detta team – hanterar outsourcing-pipelines, leverantörsrelationer, kontrakt och budgetar för att säkerställa att studiorna får det externa stöd de behöver, i tid och inom budget. Du är en organiserad och polerad kommunikatör som trivs med att jonglera flera samtidiga uppgifter. Du är en proaktiv självstartare som arbetar självständigt med att hantera projektplaner och scheman, och som tar ägarskap och ansvar för leveransen av viktiga outsourcing-arbetsflöden med hög kvalitet. Du har affärssinnet för att förhandla med leverantörer, den finansiella kompetensen att hantera budgetar och de interpersonella färdigheterna för att samordna interna och externa intressenter på alla nivåer. Att arbeta i ExDev innebär att verka i skärningspunkten mellan produktion, ekonomi, juridik och kreativt skapande. Du kommer att samarbeta med spelstudior i hela Zyngas portfölj och arbeta med ett globalt nätverk av tjänsteleverantörer. Vårt team värderar operativ excellens, partnerförtroende och kreativ problemlösning i lika hög grad. Vad du kommer att göra Som ExDev-producent omfattar ditt arbete fyra kärnområden: Outsourcing-pipelinehantering, Leverantörsrelationer, Ekonomisk hantering samt Juridik & Kontrakt. Outsourcing-pipelinehantering - Stöd flera spelstudior med varierande behov, geografiska platser och leverantörslistor samtidigt (vanligtvis 5–8 aktiva projekt) - Hantera och bidra till outsourcing-scheman, säkerställa samordning mellan studior och tjänsteleverantörer - Dela upp projektfaser och kommunicera tids- och kostnadsuppskattningar; följa upp framsteg och identifiera hinder för att fastställa schemarisker - Analysera situationer för att identifiera risker och hinder samt mildra/lösa dessa på projektnivå - Säkerställa samordning inom projekt; skicka projektstatusrapporter, hålla möten och upprätta mötesagendor - Utvärdera nya leverantörskandidater mot Zyngas affärsstandarder - Arbeta i samarbete med centrala avdelningar: Juridik, Ekonomi, Inköp, Accounts Payable och IT Leverantörsrelationer - Utvärdera nya leverantörskandidater mot Zyngas affärsstandarder - Felsöka eventuella missförstånd mellan studio och leverantör på projektnivå - Lösa konflikter på projektnivå - Förhandla kunnigt med leverantörer på projektnivå om prissättning, priser och villkor - Underhålla löpande leverantörsrelationer; utforska och undersöka nya leverantörer - Säkerställa samordning mellan studior och leverantörer under hela engagemangets livscykel Ekonomisk hantering - Förstå olika leverantörers prisstrukturer och metodiker - Utvärdera acceptabla priser per projektstatus och ge rekommendationer - Utvärdera acceptabla betalningsvillkor och ge rekommendationer - Arbeta med studior för att prognostisera en budget och tillhandahålla en detaljerad specifikation/motivering samt analys av rätt dimensionering baserat på historiska faktiska data och kontext - Utforma kontrakt, hantera inköpsorder (PO) och godkänna fakturor för löpande projekt - Följa och rapportera budgetutgifter; ge budgetanalys och prognosstöd till Executive Producer och teamet Juridik & Kontrakt - Utforma och granska leverantörsavtal och arbetsbeskrivningar (SOW) - Identifiera juridiska och affärsmässiga risker i enskilda kontraktsvillkor och kommunicera dessa risker tydligt till juridikavdelningen, studior och leverantörer - Förstå olika typer av tillfälliga arbetstagare och begränsningar kring varje engagemangstyp - Lyft anställningsrisker till studior och arbetsrättsliga rådgivare baserat på analys av engagemangets struktur Kommunikation & Rapportering - Säkerställa samordning inom projekt; skicka tidiga och korrekta projektrapporter - Hålla möten effektivt; äga kommunikationsflödet utåt till studior och leverantörer - Identifiera beroenden och skapa projektplaner - Förstår och artikulerar rationalen bakom outsourcing-vägkartans punkter relevanta för varje studioengagemang Människor & Kultur - Stödja och ge inlärningsmöjligheter för Associate Producers - Underlätta teamkommunikation och kontakter i ett distribuerat team - Identifiera risker för teamkultur och moral och föreslå lösningar; aktivt söka input om teamets hälsa - Aktivt bygga och demonstrera kärnledarskapsfärdigheter: förtroende, förespråkande, empati, hög EQ och transparent kommunikation Vad du bidrar med - 3–5 års erfarenhet av produktion eller projektledning inom spelindustrin eller ett relaterat kreativt/tekniskt område - Erfarenhet av outsourcing eller extern utveckling är starkt meriterande - Påvisad förmåga att arbeta självständigt med att hantera projektplaner, scheman och viktiga leveranser med hög kvalitet - Bekantskap med hela spelutvecklingscykeln är ett plus - Bevisad förmåga att stödja flera studior med olika behov, geografier och leverantörsportföljer samtidigt - Erfarenhet av att bygga och hantera produktionsscheman; bekväm med att identifiera och mildra schemarisker - Förmåga att förhandla system och administrativa processer för arbete med externa tjänsteleverantörer - Erfarenhet av att samarbeta med tvärfunktionella centrala team: Juridik, Ekonomi, Inköp, AP, IT - Påvisad förmåga att utvärdera nya leverantörskandidater och underhålla löpande leverantörsrelationer - Bekväm med att kunnigt förhandla leverantörspriser, prisstrukturer och kontraktsvillkor på projektnivå - Erfarenhet av att felsöka missförstånd mellan studio och leverantör och lösa konflikter konstruktivt - God förståelse för leverantörers prisstrukturer och metodiker (fast pris, T&M, milstolpsbaserat etc.) - Förmåga att utvärdera acceptabla priser och betalningsvillkor; erfarenhet av att bygga och motivera budgetprognoser - Kunnig i MS Excel eller Google Sheets för utgiftsspårning, variansanalys och budgetrapportering - Erfarenhet av att utforma PO:er och godkänna fakturor i tid - Förmåga att utforma och granska leverantörsavtal och SOW - Kan identifiera juridiska/affärsmässiga risker i kontraktsvillkor och kommunicera tydligt till juridik, studior och leverantörer - Förståelse för klassificering av tillfälliga arbetstagare och tillhörande engagemangsbegränsningar - Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter; kan anpassa stil för kreativa, tekniska och affärsmässiga målgrupper - Erfarenhet av att arbeta med högt distribuerade, tvärfunktionella team över tidszoner - Stark relationsbyggare med både interna studiopartners och externa leverantörer - Trygg i att hålla möten, hantera agendor och äga uppföljning av åtgärdspunkter - Kunskaper i Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) och MS Office, särskilt Excel - Erfarenhet av projektspårningsverktyg (Jira, Smartsheet, Asana eller liknande) - Bekväm med att navigera i system för kontraktsadministration, inköp och AP (t.ex. iProc, Ironclad, Coupa eller liknande) - Mycket självmotiverad och organiserad; kan arbeta autonomt med fördefinierade arbetsflöden och projektprocesser - Framåtblickande och proaktiv: förutser utmaningar innan de blir hinder - Detaljorienterad med en lösningsorienterad inställning - Positivt inflytande på teamkulturen; anpassningsbar och motståndskraftig i en snabb miljö - Hög emotionell intelligens; bygger förtroende genom transparent och empatisk kommunikation