Administrativsekreterare, administrationsservice, Jyväskylä - Keski-Suomen hyvinvointialue - Jyväskylä, Finland

Vi söker en administrativsekreterare till administrationsservice i Jyväskylä för en fast tjänst inom primärvården. Som administrativsekreterare arbetar du med varierande administrativa stöduppgifter för primärvården och den regionala avdelningen. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat förberedelse av tjänstgöringsbeslut, såsom ärenden rörande skadeståndskrav och rättvisa avgifter. Du koordinerar också administrativa processer i Dynasty-ärendehanteringssystemet, exempelvis i samband med utlåtandeförfrågningar, påpekanden och klagomål. Arbetsuppgifterna omfattar även administrativ handledning och rådgivning samt att säkerställa god förvaltning, till exempel i frågor som rör behörighet. Dessutom ingår tekniskt stöd för ärendehanteringssystemet och andra administrativa tjänster. Helheten av administrationsservicen utvecklas kontinuerligt, och arbetsbeskrivningen kan preciseras i takt med att funktionerna förbättras. För att lyckas i rollen krävs systematiskhet, ansvarstagande, självständigt arbetssätt och god samarbetsförmåga. Du behärskar olika IT-system, och erfarenhet av offentliga förvaltningsärendehanteringssystem ses som meriterande. Vi använder Dynasty10-ärendehanteringssystemet, som är ett centralt arbetsverktyg. Du är också van vid att använda MS Office-program. Vi erbjuder en mångsidig tjänst inom administrationsservice samt stöd från teamet för administrativa assistenter inom hälso- och sjukvårdsadministration och enhetschefen. Vi ger en grundlig introduktion till arbetet. Arbetsplatsen ligger i Viitaniemi, Jyväskylä. Från och med 1.1.2027 är arbetsplatsen belägen på adressen Hoitajantie 1, F1-byggnaden, Jyväskylä. Det finns möjlighet till delvis distansarbete. Lön för tjänsten är 2919,41 €/månad. Utöver den fasta lönen tillkommer en erfarenhetstillägg på 3 % för fem års erfarenhet och 8 % för tio års erfarenhet. Tänk också på de goda arbetsvillkoren i den offentliga sektorn, till exempel i fråga om semester. Semesterdagarna beror på din arbetserfarenhet – ju mer erfarenhet, desto fler semesterdagar. Som personalförmån erbjuder vi olika företagsrabatter som kan användas med personalkort.