Hallintosihteeri, tekniset palvelut - Euran kunta - Eura, Finland

Vi söker en organiserad, energisk, självständig och serviceinriktad administrativ assistent till vårt dynamiska och kunniga team för en fast tjänst inom de tekniska tjänsterna. Den administrativa assistenten arbetar tillsammans med andra i ledningen för de tekniska tjänsterna. Ansvarsområdena för den tekniska tjänsten inkluderar kommunens infrastruktur, vattenförsörjning, lokalservice, matservice och städning. Som administrativ assistent är du en nyckelperson i vardagen, en tillförlitlig partner för ledningen och en viktig länk till invånarna och andra intressenter. Beskrivning av arbetsuppgifterna Den administrativa assistentens roll är mångsidig och självständig. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Förberedelse av ärendelistor och protokoll för den tekniska nämnden, textbehandling och genomförande av beslut i ärendehanteringssystemet (Dynasty) samt utbetalning av mötesarvoden Förberedelse, hantering och genomförande av beslut från ansvarsområdeschefer. Ansvar för arkivering av tjänsteområdet Utveckling, förberedelse, genomförande och uppföljning av upphandlingar (Cloudia) Förberedelse och hantering av avtal för entreprenader och andra avtal Publicering och hantering av rekryteringsansökningar Assistera vid upprättande av budget, delårsrapport och bokslut Andra administrativa uppgifter inom sektorn, såsom hantering av inköpsfakturor, fakturering och avtalshantering Kundservice och vägledning till invånarna i frågor relaterade till den tekniska sektorn Andra administrativa och arkiveringsrelaterade uppgifter som bestäms av den tekniska chefen. Vad förväntar vi oss av dig? För att lyckas i rollen förväntar vi oss: Relevant högskoleutbildning (t.ex. tradenom) eller annan motsvarande utbildning inom administration (t.ex. merkonom) kombinerat med gedigen arbetslivserfarenhet. Utmärkt muntlig och skriftlig färdighet i finska samt förmåga att producera felfri myndighetstext. Flytande digitala färdigheter och erfarenhet av kontorsprogram (MS Office). Självständigt, noggrant och precist arbetssätt samt god stresstålighet i föränderliga situationer. Utmärkta kommunikations- och kundservicefärdigheter. Vad är meriterande? Tidigare erfarenhet av kommunal förvaltning, kunskap om kommunallagen och erfarenhet av Dynasty är meriterande. Grundläggande kunskap om offentliga upphandlingsprocesser. Vad erbjuder vi dig? Vi erbjuder ett ansvarsfullt och mångsidigt arbetsfält där du kan utveckla din kompetens. Du får stöd av en nära och professionell arbetsgemenskap, flexibla distansarbetsmöjligheter (inom ramen för arbetsuppgifterna), flextid samt personalförmåner (t.ex. ePassi).