Specialist inom HR-dataoperationer - Avery Dennison - Guangzhou, Kina

OM DIN ROLL: Denna roll ansvarar för att hantera HR-data i olika system för flera länder och säkerställa att data underhålls på ett korrekt, efterlevande och tidseffektivt sätt, besvara rapporter eller förfrågningar relaterade till HR-dataanalys eller frågor kopplade till HR-data från HR-kollegor, anställda och chefer, samt kontinuerlig förbättring av effektiviteten för datahanteringsprocesser genom processoptimering och teknik. DINA ANSVARSOMRÅDEN KOMMER ATT INKLUDERA: 1. HR-datahantering Underhålla anställnings- och personuppgifter i det globala HR-informationssystemet (Oracle) och olika lokala system i flera länder. Stödja bearbetning av händelser i medarbetarens livscykel (såsom onboarding, offboarding, överflyttning, hantering av kontraktsanställda etc.) genom data- och dokumenthantering. 2. Dataintegritet & kvalitetssäkring Genomföra regelbundna datarevisioner för att identifiera och lösa avvikelser, dubbletter eller saknad information inom HRIS. Samarbeta med HR Solutions för att säkerställa att dataintegrationen fungerar korrekt i nedströms system och lösa integrationsfel. Upprätthålla en hög standard för datahygien för att säkerställa datanoggrannhet för lönehantering och revisionsändamål. 3. Rapportering och dataanalys Besvara rapporter eller dataanalysförfrågningar från HRBP/COE-team eller affärsledare med hjälp av rapporter i HR-systemet, Tableau eller andra dataanalysverktyg. Besvara frågor från anställda gällande anställdata. 4. Samarbete med lokalt GWO-team Upprätthålla god kommunikation och arbeta nära det lokala GWO-teamet för att säkerställa att datahanteringsprocesser utförs på ett korrekt, tidseffektivt och efterlevande sätt. 5. Processförbättring Förbinda sig till kontinuerliga ansträngningar för att förbättra effektiviteten i datahanteringen genom processoptimering och teknik såsom AI. 6. Övriga uppgifter och projekt Hjälpa till vid testning av nya HRIS-funktioner, systemuppdateringar etc. Implementera regionala/globala projekt. KRAV: * 2–3 års erfarenhet av att hantera HR-data i en regional eller global HR Shared Service-organisation * Goda kunskaper om eller erfarenhet av globala HR-system som Oracle, Successfactor, Workday etc. (Oracle är ett plus) * Goda kunskaper om eller erfarenhet av att leverera HR-tjänster i ärendehanteringsformat och använda ärendehanteringssystem som ServiceNow. * God erfarenhet av att hantera HR-datarapporter och analys * Noggrannhet och fokus på datanoggrannhet. * Kunskap om HR-processer och regler. * Färdighet i engelska i tal, läsning och skrivning. * Stark kommunikations- och samarbetsförmåga med teamet * Inställning till kontinuerlig förbättring genom processoptimering och innovativa lösningar drivna av teknik.