HR-tietojen operatiivinen spesialisti - Avery Dennison - Guangzhou, Kiina
HR-tietospesialisti
Tehtävänkuvaus
ROOLISTASI: Tämä rooli vastaa HR-tietojen hallinnasta useissa eri järjestelmissä useissa maissa ja varmistaa, että tiedot pidetään tarkasti, säädösten mukaisesti ja oikea-aikaisesti. Tehtävään kuuluu raporttien tai HR-data-analyysipyyntöjen käsittely sekä HR-kollegoiden, työntekijöiden ja esihenkilöiden esittämien HR-tietoihin liittyvien kyselyiden hoitaminen, sekä tietojen hallintaprosessien tehokkuuden jatkuva parantaminen prosessien optimoinnin ja teknologian avulla. Vastuualueisiisi kuuluu: 1. HR-tietojen hallinta Työsopimus- ja henkilötietojen ylläpito globaalissa HR-tietojärjestelmässä (Oracle) ja useissa paikallisissa järjestelmissä useissa maissa. Työntekijän elinkaaren tapahtumien (kuten perehdytyksen, työsuhteen päättymisen, siirtojen, ulkopuolisen työvoiman hallinnan jne.) tukeminen tietojen ja dokumenttien hallinnan kautta. 2. Tietojen eheys ja laadunvarmistus Säännöllisten tietotarkastusten suorittaminen HRIS-järjestelmässä ristiriitojen, päällekkäisyyksien tai puuttuvien tietojen tunnistamiseksi ja korjaamiseksi. Yhteistyö HR Solutions -tiimin kanssa dataintegration varmistamiseksi downstream-järjestelmissä ja integraatiovirheiden korjaamiseksi. Tietojen hygienian ylläpitäminen korkealla tasolla palkanmaksu- ja tarkastusaineistojen tarkkuuden varmistamiseksi. 3. Raportointi ja data-analyysi HRBP/COE-tiimin tai liiketoimintajohtajien raportti- tai data-analyysipyyntöjen hoitaminen HR-järjestelmän raporttien, Tableaun tai muiden analyysityökalujen avulla. Työntekijöiden tiedusteluihin vastaaminen heidän omiin tietoihinsa liittyen. 4. Yhteistyö paikallisen GWO-tiimin kanssa Hyvän viestinnän ylläpitäminen ja tiivis yhteistyö paikallisen GWO-tiimin kanssa, jotta tietojen hallintaprosessit toteutetaan tarkasti, oikea-aikaisesti ja säädösten mukaisesti. 5. Prosessien parantaminen Sitoutuminen jatkuviin ponnisteluihin tietojen hallinnan tehokkuuden parantamiseksi prosessien optimoinnin ja teknologian, kuten tekoälyn, avulla. 6. Muut tehtävät ja projektit Avustaminen uusien HRIS-ominaisuuksien ja järjestelmäpäivitysten testaamisessa. Alueellisten/globaalien projektien toteuttaminen. VAATIMUKSET: * 2–3 vuoden kokemus HR-tietojen hallinnasta alueellisessa tai globaalissa HR Shared Service -organisaatiossa * Hyvä tuntemus tai kokemus globaaleista HR-järjestelmistä, kuten Oracle, Successfactor, Workday jne. (Oracle on eduksi) * Hyvä tuntemus tai kokemus HR-palveluiden toimittamisesta case-hallintamuodossa ja case-hallintajärjestelmien, kuten ServiceNow'n, käytöstä. * Hyvä kokemus HR-tietoraporttien analysoinnista * Tarkkuus ja huolellisuus tietojen käsittelyssä. * HR-prosessien ja säädösten tuntemus. * Sujuva englannin kielen taito puheessa, lukemisessa ja kirjoittamisessa. * Vahvat viestintä- ja vuorovaikutustaidot sekä yhteistyökyky tiimissä * Asenne jatkuvaan parantamiseen prosessien optimoinnin ja teknologiapohjaisten innovatiivisten ratkaisujen kautta.
Yrityksen tiedot
| Sijainti | Aktiiviset ilmoitukset |
|---|---|
| Etätyö - Globaali | 262 |
| Tehtävätyyppi | Aktiiviset ilmoitukset |
|---|---|
| Jakelija | 8 |
| Asiakaspalvelu | 7 |
| Tuotantokoneen käyttäjä | 6 |
| Huoltoteknikko | 5 |
| Tarraleikkurin Operattori | 4 |
| Koneenkäyttäjä | 4 |
| Jakeluteknikko | 4 |
| Tuotantopäällikkö | 3 |
| Lähettäjä | 3 |
| Aluejohtaja | 3 |
| Tasekirjanpitäjä | 3 |
| Batch Maker | 3 |
| Finishing Operator | 3 |
| Tuotantotiimin johtaja | 3 |
| Tuotanto-operaattori | 3 |
| Myyntipäällikkö | 3 |
| Teollisuuden kunnossapitoteknikko | 3 |
| Prosessiteknikko | 3 |
| Tuotantotyöntekijä | 3 |
| Tekninen johtaja | 3 |
| Huolto- ja automaatioteknikko | 2 |
| Myyntiassistentti | 2 |
| Asiakaspalvelija | 2 |
| Tuotanto- ja aikataulukoordinaattori | 2 |
| Työterveysharjoittelija | 2 |
| Data-analyytikko | 2 |
| Tuotepäällikkö | 2 |
| Projektipäällikkö | 2 |
| Koneistosuunnittelija | 2 |
| End User Services Tower | 2 |
| Asiakaspalveluanalytikko | 2 |
| Digital Print Operator | 2 |
| Site Lead | 2 |
| Site Manager | 2 |
| Liiketoiminnan kehitysjohtaja | 2 |
| Finance Controller | 2 |
| Materiaalinkäsittelijä | 2 |
| Mechatronics Assembly Technician | 2 |
| Supply Chain Manager | 2 |
| Pääkirjanpitäjä | 2 |
| Tekninen myyntiedustaja | 2 |
| HR Business Partner | 2 |
| Hankintapäällikkö | 2 |
| Myyntijohtaja | 1 |
| Ylläpito & Teknologia | 1 |
| Operaattori | 1 |
| ELS Engineer | 1 |
| Laaduntarkkailija | 1 |
| Luotonvalvontavastaava | 1 |
| Logistiikkatoimenpiteiden asiantuntija | 1 |
| Laatuvalvoja | 1 |
| Yön Yövalvoja | 1 |
| Automaatio Laaduntestaaja | 1 |
| Digitaalinen tulostusoperaattori | 1 |
| Johtaja - Talous | 1 |
| Toimintojen johtaja | 1 |
| Verolaskija | 1 |
| Toimitusketjun ja operaatioiden johtaja | 1 |
| Kääntöoperaattori | 1 |
| Laatuinsinööri | 1 |
| Logistiikka- ja tuonti-vienti-johtaja | 1 |
| Contract Specialist | 1 |
| Logistiikkatyöntekijä | 1 |
| Ekstruusio-operaattori | 1 |
| Liiketoimintajohtaja | 1 |
| Toimintatiimin jäsen | 1 |
| Kirjanpitäjä | 1 |
| Tarrainostin Koneenkäyttäjä | 1 |
| Senior IT Projektipäällikkö | 1 |
| Tuotantotiimin esimies | 1 |
| Junior Suunnittelija | 1 |
| Lead Associate | 1 |
| Mekatroniikkatyöntekijä | 1 |
| IT Sourcing Manager | 1 |
| Laadunkoordinaattori | 1 |
| Laser Printer Operator | 1 |
| Huoltopäällikkö - Kunnossapito ja tekniikka | 1 |
| Teollisuuden huoltoteknikko | 1 |
| Offsetpainoassistentti | 1 |
| Expedition Operator | 1 |
| Myynti- ja liiketoiminnan kehitysjohtaja | 1 |
| NPD Projektipäällikkö | 1 |
| Automaatioinsinööri | 1 |
| Yleinen kirjanpitäjä | 1 |
| Taloudellinen analyytikko | 1 |
| Supply Chain Excellence and S&OP Manager | 1 |
| Taloussuunnittelu ja analyysi | 1 |
| Harjoittelija Työntekijä | 1 |
| Laadunjohtaja | 1 |
| Laadunvarmistusinsinööri | 1 |
| Luotonvalvonta | 1 |
| Palkanlaskija | 1 |
| Account Manager | 1 |
| Tuotantoavustajapäällikkö | 1 |
| Supply Chain Planning | 1 |
| Alueen myyntipäällikkö | 1 |
| Toiminnan ja paikan tukikoordinaattori | 1 |
| Toiminnot | 1 |
| Order Fulfillment | 1 |
| Tekninen operaattori | 1 |
| Tehtävätaso | Aktiiviset ilmoitukset |
|---|---|
| Keskitaso | 256 |
| Senior-taso | 3 |
| Harjoittelija | 2 |
| Johtaja | 1 |
Avery Dennison 262 indeksoitua työpaikkailmoitusta JobCrawlsin Suomen aineistossa ajankohdasta lokakuu 2023 lähtien. Historiallisessa indeksissä vahvimmat sijaintisignaalit tälle työnantajalle ovat Etätyö - Globaali.
Näytetyt tiedot perustuvat tietokantamme aiempiin työpaikkailmoituksiin.
Työn tiedot
Vastuut
- Työsopimus- ja henkilötietojen ylläpito globaalissa HRIS-järjestelmässä (Oracle) ja paikallisissa järjestelmissä
- Työntekijän elinkaaren tapahtumien, kuten perehdytyksen, työsuhteen päättymisen ja siirtojen, tukeminen
- Säännöllisten tietotarkastusten suorittaminen ristiriitojen ja puuttuvien tietojen korjaamiseksi
- Yhteistyö HR Solutions -tiimin kanssa dataintegration varmistamiseksi downstream-järjestelmissä
- HRBP/COE-tiimien tai liiketoimintajohtajien data-analyysipyyntöjen hoitaminen Tableau'n ja muiden työkalujen avulla
- Työntekijöiden tiedusteluihin vastaaminen heidän tietoihinsa liittyen
- Yhteistyö paikallisen GWO-tiimin kanssa säädösten mukaisten ja oikea-aikaisten tietojen hallinnan varmistamiseksi
- Tietojen hallinnan tehokkuuden parantaminen prosessien optimoinnin ja tekoälyteknologian avulla
- Avustaminen uusien HRIS-ominaisuuksien ja järjestelmäpäivitysten testaamisessa
- Alueellisten ja globaalien projektien toteuttaminen
Vaatimukset
- 2–3 vuoden kokemus HR-tietojen hallinnasta alueellisessa tai globaalissa HR Shared Service -organisaatiossa
- Tuntemus tai kokemus globaaleista HR-järjestelmistä, kuten Oracle, Successfactor tai Workday (Oracle on eduksi)
- Kokemus HR-palveluiden toimittamisesta case-hallintajärjestelmien, kuten ServiceNow'n, kautta
- Kokemus HR-tietoraportoinnista ja analytiikasta
- Tarkkuus ja huolellisuus tietojen käsittelyssä
- HR-prosessien ja säädösten tuntemus
- Sujuva englannin kielen taito puheessa, lukemisessa ja kirjoittamisessa
- Vahvat viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Asenne jatkuvaan parantamiseen prosessien optimoinnin ja teknologian avulla
Taidot ja teknologiat
