Head of Workplace & Operations - Visma Oy - Distans - Globalt

Osana henkilöstötoimintamme kehittämistä luomme uutta roolia, joka yhdistää HR-toiminnot, teknologian ja työpaikkakokemuksen yhdeksi johtajaksi, joka saa ne toimimaan yhtenä. Tämä rooli on tarkoitettu henkilölle, joka ymmärtää, että jokainen prosessi, järjestelmä ja toimisto kertoo jotain siitä, millaista täällä on työskennellä, ja jolla on sekä operatiivista tarkkuutta että ihmisläheistä herkkyyttä saada se oikeaksi. Sinulla on suora vastuu integroidusta operatiivisesta yksiköstä, jossa People Operations ja IT toimivat kuin yksi tiimi. Nyt meillä on 10 henkilöä näissä tiimeissä. Yhdessä he omistavat koko organisaatiomme operatiivisen selkärangan: HR-prosessit, järjestelmät, data, työpaikka ja teknologia, joka saa kaiken toimimaan. Menestyksen mitta ei ole vain, että asiat sujuvat, vaan myös se, miten ihmiset kokevat sen. Jokainen digitaalinen kosketuspiste työntekijän elinkaaressa, onboarding, poissaolojen raportointi, suorituskykikeskustelut, palkan ilmoitukset ovat kokemuksen hetkiä. Toimistomme osoittavat, kuinka paljon arvostamme ne, jotka työskentelevät siellä. Työsi on tehdä molemmat näistä asioista johdonmukaisesti hyviä. Mandaatinasi on pitää yllä luotettavaa päivittäistä HR-toimintaa samalla kun uudistamme näitä prosesseja: vähemmän manuaalisia vaiheita, älykkäämpiä työnkulkuja ja selkeä polku kohti AI-älykkäitä prosesseja koko työntekijän elinkaaressa. Ohjaava kysymys on aina: parantaako tämä kokemusta käyttäjille? Omistat työpaikkakokemuksen alusta loppuun, varmistat, että toimistomme toimivat hyvin, ovat sopivan kokoisia ja aidosti miellyttäviä paikkoja työskennellä. Tämä ulottuu kiinteistönhallinnan ulkopuolelle: ajattelet, kuinka fyysiset tilat tukevat yhteistyötä, keskittymistä ja kuulumisen tunnetta. Et tee kaikkea tätä itse; järjestät työn tiimisi kanssa ja varmistat, että oikeat asiat tulevat tehdyksi. Varmistat myös, että digitaalinen työntekijäkokemus pysyy fyysisen kokemuksen tahdissa. Automatisoimme ja uudistamme prosesseja, pidät standardin: teknologian tulisi tehdä asiat yksinkertaisemmiksi ja inhimillisemmiksi, ei byrokraattisemmiksi. Roolin toinen keskeinen osa on data. People Business Partners tarvitsee ajantasaista, relevanttia ja käyttökelpoista henkilötietoa tehtäviensä hoitamiseen. Varmistat, että tiimi tuottaa tätä dataa ennakoivasti, ei vain pyydettäessä, vaan osana toimintaa. Lopuksi omistat jotain, jolla ei ole ollut selkeää omistajaa: AI Data Governance henkilöstöön liittyvälle datalle. Työskentelet lakimiehemme ja CTO:n kanssa tämän aukon sulkemiseksi.