HR-specialist (vikariat under familjeledighet)

Vill du arbeta i en roll där du får använda dina kunskaper om löner och anställningsfrågor på många sätt inom ett uppskattat pensionsförsäkringsbolag? Vi söker en erfaren och utvecklingsinriktad HR-specialist till Ilmarinens HR-team som vikarie under familjeledighet. Du får en central roll i löne- och personaladministrativa processer och stöder medarbetare och chefer i olika frågor som gäller anställningen. Du samarbetar nära med vår externa lönepartner och deltar också i utvecklingen av våra arbetssätt och processer. Det är fråga om ett tidsbegränsat familjeledighetsvikariat till och med den 31 december 2027. Arbetet utförs fyra dagar i veckan och omfattar 30 timmar per vecka. Vi erbjuder dig möjlighet att arbeta i ett kunnigt och uppmuntrande team där du kan påverka ditt eget arbete och utveckla din kompetens. Du arbetar mitt i HR-verksamheten och bidrar synligt till medarbetarnas vardag och till att arbetsgemenskapen fungerar smidigt. Det här får du göra - Samla in, förbereda och granska löneunderlag tillsammans med vår externa lönepartner. - Se till att personaladministrativa uppgifter sköts smidigt under anställningens olika skeden. - Råda och stöda medarbetare och chefer i frågor om anställningar, löner och frånvaro. - Vara en viktig kontakt för medarbetare, chefer och lönepartnern i löneärenden. - Delta i utvecklingen av löne- och HR-processer och fortlöpande förbättra arbetssätten. Det här förväntar vi oss av dig - Tidigare erfarenhet som lönekontaktperson, av löneadministration eller av motsvarande HR-uppgifter. - Goda kunskaper i anställnings- och löneadministration. - Ett initiativrikt, noggrant och lösningsorienterat arbetssätt. - Förmåga att ta ansvar och föra arbetet framåt självständigt. - Intresse för att utveckla processer och arbetssätt samt förmåga att hitta smidigare lösningar. - Utmärkta samarbets- och kommunikationsfärdigheter samt ett positivt och kundorienterat arbetssätt. - Erfarenhet av att använda HR-system. Det räknas som meriterande - Kunskaper i Mepco-systemet. - Kunskaper i Timecon-systemet. - Kunskaper om kollektivavtal inom försäkringsbranschen. Vad erbjuder rollen dig? Vi erbjuder dig möjlighet att arbeta i ett kunnigt och uppmuntrande team. Du får använda din kompetens brett, påverka ditt eget arbete och utveckla din yrkesskicklighet inom HR:s mångsidiga uppgifter. Kom med i vårt trevliga och avslappnade gäng – en arbetsplats där man trivs. Du får intressanta arbetsuppgifter, en god introduktion och stöd när du lär dig nytt. Din inställning och vilja att utvecklas hjälper dig att lyckas. Vår arbetskultur bygger på ansvar och frihet. Vi värnar om en god balans mellan arbete och fritid. Kontors- och distansdagar ger variation i arbetsveckan. Kontoret ligger i Gräsviken i Helsingfors och är lätt att nå med kollektivtrafik eller cykel. Vi erbjuder omfattande anställningsförmåner, bland annat möjligheter till kompetensutveckling, lunchförmån samt fina motions- och gymutrymmen. Vi arbetar för ökad mångfald och jämlikhet. Du är välkommen precis som du är. Sök jobb hos oss Om du blev intresserad och vill lära känna oss hör vi gärna av dig. Ansök via ansökningslänken senast den 27 oktober 2026. Rekryteringen genomförs tillsammans med ManpowerGroup / Experis. Ring gärna om du vill fråga mer. Principal Recruitment Advisor Heli Villa har reserverat tid för samtal tisdag 20 oktober kl. 9–10 eller fredag 23 oktober kl. 14–15, telefon 050 5703 680. Den som väljs genomgår tillförlitlighetskontroller enligt Ilmarinens praxis: kreditupplysning och drogtest samt säkerhetsutredning för vissa roller.