Ekonomichef för drift

Grundläggande information Jobbtitel: Finance Operation Manager Rapporterar till: China Finance Director Teamledning: Inget direkt personalansvar. Denna roll är på chefsnivå för en individuell bidragsgivare, med fokus på övergripande styrning av finansiella operationer, processägande, kontrollförbättringar och tvärfunktionellt drivande. Affärsområde: Två kinesiska juridiska enheter: OIT (eftermarknad och reservdelsservice) + Waigaoqiao FTZ (handelsföretag). Huvudsakliga ansvarsområden 1. Finansiella operationer och processoptimering Ansvara för fullständiga O2C / P2P / R2R-finansiella operationer för två kinesiska juridiska enheter Kontinuerligt standardisera, förenkla och optimera finansiella arbetsflöden mellan enheterna Utforma dedikerade SOP:er för eftermarknadsservice och FTZ-handelsverksamhet Garantera stabil finansiell operationell output av hög standard 2. Intern kontroll och revision Utveckla och implementera ramverk för intern kontroll och centrala kontrollpunkter i linje med koncernstandarder för verksamheten i Kina Genomföra regelbundna tester av intern kontroll, identifiera kontrollluckor och driva rättningsåtgärder Fungera som huvudkontakt för interna och externa revisionsaktiviteter Säkerställa att alla revisionsfrågor är helt avslutade och kontinuerligt förbättra systemet för intern kontroll 3. Hantering av koncerninterna transaktioner i flera enheter Ta fullt ägarskap över hela styrningsprocessen för alla koncerninterna transaktioner Hantera inhemsk avräkning av koncerninterna serviceavgifter mellan de två lokala enheterna Administrera gränsöverskridande transaktioner med närstående parter med utländska dotterbolag Implementera prissättningspolicyer för koncerninterna transaktioner och genomföra månatliga avstämningar Slutföra lagstadgade koncerninterna anmälningar och underhålla samtida dokumentation om internprissättning Säkerställa full efterlevnad av alla koncerninterna affärer 4. Lokal skatteefterlevnad Ha fullt ansvar för efterlevnadsarbetet för Waigaoqiao FTZ-verksamheten Hantera tullager, import- och exportförfaranden samt arbete med exportmomsåterbetalning Främja tillämpningen och implementeringen av FTZ:s förmånliga skattepolicyer Organisera regelbundna nationella skatteriskanalyser och granskningar av skatteefterlevnad Stödja den årliga skattedeklarationen och samarbeta med externa skattekonsulter 5. Styrning av rörelsekapital och kassaflöde Självständigt främja optimeringen av Kinas indikatorer för rörelsekapital (DSO, DIO, DPO, CCC) Samarbeta med försäljnings-, service- och leveranskedjeorganisationer över avdelningar Påskynda kundinkassering, optimera lagervolym och förhandla fram fördelaktiga betalningsvillkor för leverantörer Hjälpa till med att upprätta kortsiktiga kassaflödesprognoser och tillgodose databehoven hos koncernens treasury-team 6. ERP-system och datastyrning Ansvara för enhetlig styrning av finansiella stamdata för de två enheterna Framföra krav på optimering av ERP-processer och hantera systemåtkomsträttigheter Förbättra den övergripande kvaliteten på operationella data Föreslå projekt för finansiell digital transformation, processautomatisering och RPA-uppgraderingar Minska manuell arbetsbelastning och öka noggrannheten i finansiella data 7. Stöd vid etablering av nytt FTZ-bolag Ge omfattande finansiellt stöd under hela etableringsprocessen för det nya Waigaoqiao FTZ-bolaget Hjälpa till med finansiell registrering, anmälan, policybekräftelse och preliminär uppsättning av finansiella processer för den nya enheten Stödja finansiella förberedelser före drift för att säkerställa en efterlevnadsmässig och smidig lansering av FTZ-handelsverksamheten Krav Kandidatexamen eller högre inom ekonomi, redovisning eller relaterade discipliner; CPA/ACCA/CIMA är meriterande. Över 7 års erfarenhet av finansiella operationer inom multinationell tillverkningsindustri / industriell utrustning, kunnig i fullständiga finansiella processer, intern kontroll, skatteefterlevnad och hantering av rörelsekapital. Praktisk erfarenhet av att driva två juridiska enheter, hantera koncerninterna transaktioner och efterlevnad av internprissättning. Bekant med Shanghai FTZ-handel, tullager, import- och exportförfaranden och mekanismer för exportmomsåterbetalning. Praktisk erfarenhet av ERP-hantering, optimering av finansiella processer och utrullning av automatiseringsprojekt. Stark riskanalysförmåga, logiskt tänkande och förmåga att driva tvärfunktionella projekt. Flytande engelska i tal och skrift för självständig kommunikation med globala motparter. Solid affärsförståelse, noggrant arbetssätt, kapabel att hantera komplexa finansiella scenarier i flera enheter.