PMO-verktygsanalytiker

Kalla alla original: Hos Levi Strauss & Co. kan du vara dig själv — och vara en del av något större. Vi är ett företag av människor som gillar att gå sin egen väg och lämna världen bättre än vi fann den. Som tror att det som gör oss olika gör oss starkare. Så bidra med din röst. Gör skillnad. Hitta din plats — och din framtid. Sammanfattning av rollen: Vi söker en proaktiv analytiker för metoder och verktyg till Digital & Technology PMO-teamet. Rapporterande till PMO – Methods and Tools Lead, kommer du att ansvara för administration, styrning, konfiguration och support av viktiga projektlednings- och samarbetsverktyg inom IT-organisationen. Du kommer att säkerställa standardisering, dataintegritet, åtkomststyrning och optimal användning av verktyg. Dessa verktyg inkluderar Jira, Confluence, Smartsheet, Miro, Airtable och tillhörande plattformar. Dessutom kommer rollen att stödja AI-möjliggörande och integrationer. Om rollen: Atlassian Suite Administration (Jira, Confluence) Användar- och åtkomsthantering *Hantera Atlassians användarlivscykel från start till slut (onboarding, ändringar, offboarding) *Tillhandahålla användaråtkomst, projektroller och administratörsrättigheter baserat på styrningsstandarder *Hantera tilldelning och godkännande av administratörsåtkomst *Upprätthålla licensanvändning inom definierade gränser Projekt- och konfigurationshantering *Skapa och konfigurera: Jira-projekt, tavlor, arbetsflöden Arbetsflödesscheman och fältkonfigurationer Skärmar och skärmscheman *Underhålla Jira-fält, konfigurationer och datastandarder *Utföra statusspårning och hälsokontroller i projekt *Stödja uppsättning och underhåll av Jira Plans Automatisering och integration *Designa Jira-automatiseringsregler *Stödja begäranden om Jira API-tokens och integrationer *Hjälpa till med och hantera tredjepartsintegrationer *Ge input/vägledning med hjälp av resurser från developer.atlassian.com Confluence Administration *Skapa Confluence-utrymmen *Tillhandahålla åtkomst och genomdriva styrning av utrymmen *Underhålla mallar och dokumentationsstandarder Support & Styrning *Hantera Jira-supportärenden och problemlösning *Genomföra datakvalitetskontroller (t.ex. inkonsekvenser, försenade uppgifter) *Underhålla användarguider och processdokumentation *Säkerställa efterlevnad av PMO-standarder och styrning Smartsheet Admin *Hantera användartilldelning och licensstyrning (inklusive Dynamic Views) *Konfigurera och underhålla Smartsheet-lösningar och Control Centre *Genomföra granskningar av instrumentpaneler och projektverktygslådor *Stödja inlärnings- och aktiveringsplaner för användare *Hantera supportärenden och problemlösning *Upprätthålla licensanvändning inom gränserna Miro Admin *Hantera användaråtkomst och konfiguration av arbetsytor *Säkerställa licensoptimering och efterlevnad *Stödja Miro-relaterade serviceförfrågningar och eskalering av problem *Vara kontaktperson för Miro-supportärenden Airtable Admin *Hantera användaråtkomst och konfiguration av arbetsytor *Underhålla och styra Airtable-administratörspanelen *Säkerställa efterlevnad av datastruktur och användningsstandarder *Övervaka licensanvändning och verktygsadoption Bra att ha: *Erfarenhet av leverantörshantering *Kunskap om SAP WBS / finansiell spårning *Erfarenhet av ServiceNow-konfiguration *Bekantskap med AI-baserade verktyg och automatiseringsramverk Om dig: Du är en professionell person med expertis inom (men inte begränsat till) administration av Jira, Confluence, Miro, Airtable och Smartsheet, inklusive arbetsflöden, konfigurationer och styrning av användaråtkomst. Du har erfarenhet av verktygsintegrationer, automatisering och rapportering samt en förståelse för PMO-processer och projektlivscykelhantering. Utbildning & Erfarenhet: Kandidatexamen inom relevant område (ekonomi, IT eller projektledning) 4+ års erfarenhet av administration av PMO-verktyg eller liknande roller Förmåner: Vi lägger mycket tanke på våra program för att ge dig ett förmånspaket som betyder något. Oavsett om det gäller sjukvård, ledighet, hälsa eller pensionsplanering så har vi täckt det. Här är en liten översikt: Kostnadsfri förebyggande hälsokontroll för dig och din make/maka OPD-täckning Marknadsledande ledighetsplan inklusive föräldra- och familjevårdsledighet Rådgivningssessioner för att prioritera psykiskt välbefinnande Exklusiva rabattkuponger på Levi’s produkter