Evenemangschef

Evenemangschef i hjärtat av Helsingfors – Kellotorni söker en person som får saker att hända! Vi söker en evenemangschef som ansvarar för tillställningarna i våra fantastiska och unika lokaler på Helsingfors centralstation. På Kellotorni ordnar vi många slags B2B- och B2C-evenemang, från intima möten för 10 personer till sittande middagar för 160 och stora cocktailtillställningar för upp till 300 gäster. I den här rollen får du visa din skicklighet inom projektledning och se till att varje tillställning blir en oförglömlig upplevelse för kunden. Dina uppgifter och ansvarsområden Som evenemangschef har du helhetsansvar för kunden och för att tillställningen genomförs väl. Vårt försäljningsteam sköter den första försäljningen och kommer överens om en preliminär plan. Därefter börjar ditt ansvar: Övertagande av kundkontakten: Du tar över ungefär 1–2 veckor före evenemanget. Du kontaktar kunden, går noggrant igenom alla detaljer och bekräftar de slutliga arrangemangen. Att leda teamet: Du är chef för skiftledarna och leder operativa team på 0–12 personer beroende på evenemangets storlek. Många slags koncept: Du leder möten, företagsevenemang, privata fester som födelsedagar och privata middagar samt Kellotornis egna livliga B2C-evenemang, till exempel Halloweenfester. Efter introduktionen: Du får också dela Kellotornis unika historia och upplevelser med våra kunder. Du presenterar de historiska lokalerna och menyerna och guidar vid behov mindre grupper upp i tornet, där de får se Helsingfors och höra fascinerande berättelser om Kellotornis historia. För dig är upplevelser inte bara ett ord, utan ett sätt att bemöta kunderna och göra varje besök minnesvärt. Vad vi förväntar oss av dig Gedigen erfarenhet från evenemangs- och restaurangbranschen: Du har redan stark erfarenhet från båda branscherna och god förmåga att leda projekt. Du håller ordning på helheten också när tempot är högt. Kunskap om mat och dryck: Du förstår hur viktig servering av hög kvalitet är för ett lyckat evenemang och kan hjälpa kunderna att välja menyer. Erfarenhet av chefsarbete: Du vet hur ett team motiveras att göra sitt bästa och har visat att du kan leda ett team framgångsrikt. Flexibilitet med arbetstiderna: Kellotornis arbetstider följer evenemangen. Skiften infaller måndag till lördag mellan kl. 06.30 och 03.00. Utbildning ses som en merit, men framför allt är ditt kunnande, din inställning och dina resultat i branschen avgörande. Vi erbjuder dig: En fantastisk och helt unik arbetsmiljö i ett historiskt landmärke. Möjlighet att påverka utvecklingen av Kellotornis egna evenemangskoncept. En mångsidig roll med ansvar, där ingen vecka är den andra lik. En tillsvidareanställning på heltid hos Kellotorni. Lön enligt MaRa:s kollektivavtal, med hänsyn till din erfarenhet, 2 900–3 500 euro/månad samt tillägg enligt avtalet. En årsarbetstidsbank som förmån. Job To Do Oy ansvarar för rekryteringen. Anställningsavtalet ingås direkt med Kellotorni. Kellotorni är ett historiskt landmärke på Helsingfors centralstation. De unika och värdefulla lokalerna passar utmärkt för affärsmöten och livets stora fester. Högklassiga restaurang-, mötes- och evenemangstjänster står i centrum för vår verksamhet. Vi skapar skräddarsydda upplevelser för våra kunder ovanför vardagen – bokstavligen i hjärtat av Helsingfors. Job To Do är ett bemanningsföretag som specialiserat sig på personalbehov inom evenemangs- och restaurangbranschen. Vårt mål är att göra bemanningsbranschen mänskligare och mer inspirerande. Våra värderingar är flexibilitet, yrkesskicklighet, partnerskap och säkerhet. Vi förmedlar människor som vi bryr oss om. Mer information Har du frågor? Mejla oss på rekry@jobtodo.fi, så svarar vi på dina frågor. Vi kommunicerar främst per e-post, så håll koll på inkorgen. Kontrollera också skräpposten för säkerhets skull. Du kan ställa frågor per telefon på numret 050 310 0551 fredagen den 23 oktober kl. 14–15. Vi tar inte emot ansökningar per e-post.