Ledningsassistent

ReOrbit söker en ledningsassistent till teamet för att ge vd:n kvalificerat administrativt och organisatoriskt stöd. Som ledningsassistent är du mycket strukturerad, initiativrik och diskret. Du trivs i ett högt tempo, tycker om att hantera flera prioriteringar samtidigt och är ytterst noggrann. Du kommunicerar väl, kan förutse behov, samordna arbetet mellan olika team och få vardagen att löpa smidigt i bakgrunden. Det här är en spännande möjlighet att bli en del av ett dynamiskt startupbolag och göra verklig skillnad när vi arbetar mot målet att tänja på gränserna för överföring av rymddata. Arbetsuppgifter Du sköter vd:ns kalender, bokar möten och prioriterar konkurrerande behov på ett effektivt sätt. Du samordnar resor i Finland och utomlands, inklusive flyg, inkvartering, visum, resplaner och reseräkningar. Du ordnar interna och externa möten, tar fram agendor, antecknar vid behov och följer upp överenskomna åtgärder. Du hanterar vd:ns korrespondens, e-post och administrativa förfrågningar när det är lämpligt. Du sammanställer presentationer, dokument, rapporter och mötesmaterial utifrån information från vd:n och ledningsgruppen. Du ordnar logistiken för styrelsemöten, ledningsmöten, kundbesök och företagsevenemang. Du hjälper till med fakturor, utgiftshantering och andra administrativa processer. Du är en viktig kontakt mellan ledningsgruppen och interna och externa intressenter och ser till att kommunikationen är snabb och professionell. Du hanterar konfidentiell information med största diskretion och professionalism. Du hjälper till med dokumenthantering och arkivering och ser till att handlingar och register hålls i ordning. Du stöder administrativa uppgifter och projekt enligt behov. Kompetens och krav Minst fem års erfarenhet som ledningsassistent eller i en liknande administrativ stödfunktion. Erfarenhet av att stöda ledande chefer i en hektisk miljö. Utmärkta organisations- och tidsplaneringsförmågor samt förmåga att hantera flera prioriteringar samtidigt. Utmärkt engelska i tal och skrift. Mycket gott öga för detaljer och ett initiativrikt, lösningsorienterat arbetssätt. Hög professionalism, diskretion och integritet vid hantering av konfidentiell information. Goda kunskaper i moderna samarbetsverktyg. Flexibel och anpassningsbar, och bekväm med att arbeta i en dynamisk miljö med stark tillväxt. Erfarenhet från teknik, flyg- och rymdbranschen eller ett internationellt företag är meriterande. Vad gör ReOrbit? ReOrbit bygger grunden för nästa generations rymdtillämpningar genom att göra satelliter till intelligenta, sammankopplade plattformar som styrs av mjukvara. Vår syn på satellitdesign utgår från att satelliter ska kunna nätverka och kommunicera med varandra för att effektivisera uppdrag. Det möjliggörs med en flexibel, mjukvarubaserad arkitektur där funktionerna planeras in som integrerade delar redan i uppdragskonceptet. ReOrbits skickliga mjukvaruutvecklare och systemarkitekter utvecklar programvara internt, köper in maskinvara från ledande leverantörer och integrerar delarna till flexibla och säkra satelliter. Vi växer snabbt och bygger ett starkt mångsidigt team för att stöda vår verksamhet. Huvudkontoret finns i Helsingfors, Finland, och företaget har dotterbolag i Bristol i Storbritannien, Bariloche i Argentina och Bengaluru i Indien. Att arbeta på ReOrbit Vi satsar på att bygga ett starkt team eftersom inget kan åstadkommas utan innovativa, ödmjuka och nyfikna människor som arbetar tillsammans mot ett gemensamt mål. Vi vill skapa en inkluderande och dynamisk miljö där jämlikhet och mångfald är våra styrkor. Vi erbjuder En utmanande men givande miljö där du trivs om du hela tiden funderar på hur saker kan förbättras. Dina idéer blir hörda. Ett ambitiöst och stödjande nätverk av människor som vill förändra rymdindustrin och bidrar med erfarenhet från både den traditionella och den nya rymdsektorn. Förmåner som lunchkuponger, evenemang, fester, företagshälsovård och tilläggssjukförsäkring. Framför allt får du möjlighet att bli en del av ett unikt och mångsidigt team med liknande inställning och sinne för humor. Vi tycker om att umgås! Du kan välja aktiviteter efter eget intresse, till exempel löpning, klättring, bordtennis eller brädspel. Vi stöder flytt till Finland och integration i det finländska samhället. Följ med på vår resa när vi bygger mjukvarustyrda satelliter för säker kommunikation och skapar det mest attraktiva företaget inom rymddatakommunikation i den nya rymderan. Företaget kan kräva säkerhetsutredning för vissa befattningar. En sådan utredning genomförs i enlighet med tillämplig lagstiftning och företagets relevanta riktlinjer.