Opistosihteeri till folkbildningsinstitutet - Jyväskylän kaupunki - Distans - Globalt

Vi söker en systematisk och kundfokuserad kontorssekreterare för mångsidiga administrativa uppgifter vid vuxenutbildnings- och grundutbildningsinstitutet i Jyväskylä. Rollen inkluderar allmänna kontorssekreteraruppgifter samt sekreteraruppgifter för grundutbildning inom konst. Ansvarsområden inkluderar hantering av anställningsärenden för timlärare, modeller och ackompanjatörer, förberedelse av arbets- och löneuppgifter samt underhåll av system (ESS, Hellewi, Monetra). Kundservice omfattar mottagande av studentregistreringar, hantering av samtycken i Koski och externa bokningar. Rollen inkluderar fakturering och ekonomiska processer, inklusive försäljningsfakturering för lokaler, material, instrumentuthyrning och gemensamma kurser, samt återbetalningar av kursavgifter och Teosto-avgifter för musikkurser. Du ansvarar för statistik och rapportering, exklusive ekonomisk rapportering. Krav är en lämplig yrkesutbildning, god IT-kompetens, noggrannhet och förmåga att hantera flera processer samtidigt. Goda samarbets- och kommunikationsfärdigheter samt kundservice på engelska är nödvändiga. Arbetstiden är 36,25 timmar/vecka, med en månadslön på 2730,31 euro plus erfarenhetsbaserad tillägg upp till 8%. Huvudarbetsplatsen är vid vuxenutbildningsinstitutet, med möjlighet till delvis distansarbete (cirka en dag per vecka). Startdatum är 1 september 2026 eller enligt överenskommelse.