HR Operations & International Payroll Specialist - IFS - Distans - Globalt

Som HR Operations & International Payroll Specialist på Ultimo spelar du en nyckelroll i att säkerställa effektiva, exakta och efterlevnadsenliga HR-verksamheter i vår internationella organisation. Du ansvarar för att samordna HR-administration, stödja internationella löneprocesser, underhålla anställdadata och kontinuerligt förbättra HR-processer och system. Du arbetar nära ekonomi, vår externa löneleverantör, chefer och HR-teamet för att stödja anställda genom hela anställningscykeln med höga krav på efterlevnad, datakvalitet och operativ excellens. Huvudsakliga ansvarsområden inkluderar att hantera HR-administration från onboarding till offboarding, säkerställa korrekt hantering av anställningsavtal och HR-dokument, underhålla anställdaregister i HRIS (HiBob), samordna löner i flera länder med ekonomi och externa leverantörer (CloudPay), validera löneutdata, stödja revisioner och säkerställa efterlevnad av lagstiftning. Du kommer också att underhålla och optimera HR-system, övervaka datakvalitet, förbereda rapporter och stödja automatiseringsinitiativ. Du säkerställer efterlevnad av arbetslagstiftning, förbättrar HR-processer och deltar i projekt. Kvalifikationer inkluderar 3-5 års erfarenhet av HR-verksamhet, lönehantering eller liknande, erfarenhet av HR-system som HiBob, stark behärskning av nederländska och engelska, samt intresse för digitalisering och automation. Heltid (32-40 timmar/viikko), minst 3 dagar på kontoret i Nunspeet. Företrädesvis en HBO-examen eller motsvarande inom HR, företagsekonomi, finans eller relaterade områden. Ultimo on maailmanlaajuinen SaaS-palveluntarjoaja enterprise asset management -ratkaisuissa, osa IFS:ää, jolla on yli 2000 asiakasta maailmanlaajuisesti. Bli osa monimuotoista, innovatiivista tiimiä, joka sitoutuu kestävyyteen ja vaikuttamiseen.