Visstidsanställning som skolsekreterare, anonym rekrytering - Vaasan kaupunki - Vasa, Finland

Vi söker en skolsekreterare till enhetsskolan Savilahden yhtenäiskoulu för perioden 1.9.2026-28.2.2027. Savilahden yhtenäiskoulu är en finskspråkig skola för årskurserna 1-9 i den landsbygdsnära stadsdelen Lillkyro. Utöver den allmänna undervisningen har skolan också specialklasser med stöd (sammansatta klasser i årskurserna 3-6 och 7-9 samt en undervisningsgrupp vid boendehemmet Puro). Vasa stads sekreterarservice sköts centraliserat som stödservice under Koncernförvaltningen inom närservicen. Serviceområdet Sekreterarservice stöder stadens kärnfunktioner och ledningens arbete, samordnar administrativa processer samt utvecklar arbetssätt och arbetsmetoder. I uppgiften ingår mångsidiga skolsekreteraruppgifter, av vilka de viktigaste är att - upprätthålla elevuppgifter i elevregistret (Primus) - hantera och arkivera elevdokument - följa upp och göra korrigeringar i uppgifterna i anslutning till Koski-tjänsten - upprätthålla vårdnadshavarnas användarkoder till Wilma samt att ge stöd och anvisningar - sammanställa rapporter, statistik och utredningar - bereda och delge arbetsavtal och tjänsteförordnanden (Tweb, Webtallennus) - föra personal- och lärarregister - samarbeta med HR-stödet och löneservicen (utredning av anställningsärenden) - föra personal- och lärarregister i Primus - behandla inköpsfakturor - bereda och delge tjänstemannabeslut (Tweb, Valmu) - betjäna både interna och externa kunder. Behörighetsvillkoret är lämplig yrkesinriktad grundexamen. Språkkunskapskravet är god förmåga att i tal och skrift använda finska och nöjaktig förmåga att i tal och skrift använda svenska. Av dig förutsätter vi - erfarenhet av mångsidiga kontorsuppgifter - goda kunskaper i programvaran Office 365 - utmärkt organisationsförmåga, framförhållning och förmåga att hantera helheter - initiativkraft och ett ansvarsfullt arbetssätt - hög social kompetens och goda färdigheter i teamarbete - samarbetsförmåga och ansvarsfullhet - flexibilitet. Erfarenhet av elevförvaltningssystem (Primus, Wilma och Koski-tjänster) räknas som merit. Vi erbjuder dig - mångsidiga arbetsuppgifter i en arbetsgemenskap i utveckling och i ett sakkunnigt team - möjlighet att bidra till smidigare processer genom ett förebyggande och utvecklingsinriktat arbetssätt. Dessutom erbjuder vid förmåner inom stadens service, tjänstecykelförmånen samt ePassis kultur-, motions- och välmåendeförmåner. Arbetet utförs flexibelt enligt stadens hybridmodell, främst på arbetsplatsen och inom ramen för flextid, med beaktande av arbetsuppgifterna. Lönen för uppgiften är 2 740,51 / mån. Därtill betalas eventuella tillägg i enlighet med AKTA. Prövotid är tre månader. De som kallats till intervju tar med sig examensbetyg och arbetsintyg i original. Denna rekrytering görs anonymt. Detta innebär att från ansökan avlägsnas sökandens namn, ålder, modersmål och kön. Du fyller väl omsorgsfullt i punkterna om examen, språkkunskaper och arbetserfarenhet, eftersom de som ska intervjuas väljs utifrån dessa uppgifter. Du observerar väl när du skriver fri text i ansökan att också den följer principerna om anonymitet. Chefen väljer de personer som ska intervjuas bland de anonyma ansökningarna. Efter det framskrider rekryteringen normalt. För att främja lika behandling gynnar Vasa stad anonym rekrytering. Målet med anonym rekrytering är att rikta uppmärksamheten på den sökandes yrkeskunnande samt arbetserfarenhet.