HR-specialist - Helsingin kaupunki - Helsingfors, Finland

Är du intresserad av HR-arbete där du kan fördjupa dig i anställningsfrågor, inklusive olika arbetstider och arbetstidsarrangemang? Vill du säkerställa smidiga arbetstids- och HR-processer och stödja chefer i dagliga personalfrågor i en mångsidig driftsmiljö? Vi söker en HR-specialist för en tillsvidareanställning i enheten för arbetsgivartjänster inom personaltjänsterna för kultur- och fritidssektorn. Uppdraget påbörjas senast 1.10.2026. Som HR-specialist fungerar du som projektfrämjare i tjänstefrågor i olika helheter, delhelheter och grundprocesser samt som stöd för chefer i olika frågor rörande arbetstidsledning. Ditt arbete är en mångsidig kombination av självständigt arbete, stöd till chefer och nätverkssamarbete. Uppdraget kombinerar strategigenomförande och operativt personalarbete, vilket kräver ett proaktivt förhållningssätt. Du arbetar i enheten för arbetsgivartjänster i nära samarbete med andra specialister. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: - utveckling och koordinering av arbetstidssystem inom sektorn - stöd och vägledning av chefer och ledning i enlighet med befintliga riktlinjer - kompetensutveckling för chefer inom arbetstidsplanering och olika arbetstidsfrågor - övervakning av arbetstidsfrågor med hjälp av aktuell data och planering av effektiva åtgärder - partnersamarbete, t.ex. med leverantörer av arbetstidssystem - koordinering av arbetstidsledningsprocessen inom sektorn och säkerställande av att resultat utnyttjas - vid behov stöd till chef och ledning i andra tjänstefrågor. Krav för uppdraget är en lämplig högre universitetsexamen. Språkkravet är goda kunskaper i finska. Vi kräver erfarenhet av uppgifter relaterade till operativ förberedelse och genomförande av arbetstidsfrågor. Dessutom förväntar vi oss goda kommunikations- och interaktionsfärdigheter samt förmåga till proaktivt och självständigt arbete som en del av sektorns expertpersonaltjänster. Erfarenhet av andra personaladministrativa uppgifter och stöd till chefer betraktas som en fördel. Vi erbjuder dig ett mångsidigt jobb i en trivsam miljö och en trevlig grupp samt en inspirerande arbetsmiljö. Din arbetsplats ligger med goda transportförbindelser i Vallila, Helsingfors, i Fredriksbergs kontorslokaler. Vi arbetar på flera platser, och beroende på uppgifterna kan du även arbeta på distans. Ett lyckat utförande av uppdraget kräver arbete på plats minst 2 dagar i veckan, eller mer vid behov. Som anställd i Helsingfors stad får du även tillgång till förmånerna hos Finlands största arbetsgivare, såsom en Epassi Flex-förmån på upp till 550 euro för pendling samt kultur-, idrotts- och friskvårdstjänster. För att främja jämställdhet och likabehandling uppmuntrar Helsingfors stad till anonym rekrytering, och denna rekrytering genomförs anonymt. Syftet med anonym rekrytering är att rikta uppmärksamheten mot sökandens yrkeskompetens och arbetserfarenhet. Fyll i ansökningsblanketten som vanligt. Tänk på när du skriver din ansökan att den följer principerna för anonymitet. Chefen väljer ut personerna som ska intervjuas baserat på en anonym sammanfattning där sökandens namn, ålder, kön eller modersmål inte är synliga. Skicka din ansökan via vårt rekryteringssystem.