Exekutiv assistent

Vi söker till vår kund Elmery Oy en motiverad och mångsidig person som är redo att kliva in i hjärtat av ett snabbväxande deep tech-startup. Som exekutiv assistent fungerar du som en pålitlig partner till VD och övriga ledningsgruppen i den dagliga operativa driften. Din arbetsbeskrivning är en mångsidig kombination av projektkoordinering, administrativa rutiner samt stödjande uppgifter inom rapportering och kommunikation. Om du är en proaktiv person som naturligt hanterar både snabb vardagsorganisering och olika analyser, är detta platsen för dig! Beskrivning av uppdraget Vi söker till vår kund Elmery Oy en motiverad exekutiv assistent som trivs med ett mångsidigt arbetsfält och som vill arbeta nära VD och ledningsgruppen. Uppdraget passar utmärkt för en handlingskraftig person med erfarenhet av liknande roller i en snabb miljö. Du får hjälpa ledningen i det dagliga operativa arbetet, såsom förberedelse av material och ansökningar, utformning av rapporter och analyser samt andra administrativa rutiner. Vi söker en person som gärna tar ansvar, lär sig snabbt och vill växa till en nyckelroll i ett internationellt skalbart deep tech-företag. Vi erbjuder möjlighet att växa till en central roll i ett internationellt tillväxtföretag, en mångsidig och ansvarsfull arbetsbeskrivning samt en flexibel hybridmodell i Kivihaara, Helsingfors. På Elmery värderas samarbete, att stödja andra och kontinuerligt lärande, samtidigt som ribban för prestationer höjs tillsammans. Som motvikt förväntas alla ta ett starkt personligt ansvar för sitt eget arbete och gemensamma mål. Arbetsuppgifter Du arbetar mångsidigt med administration, kommunikation och rapportering för att säkerställa att VD:s och ledningsgruppens vardag flyter på. Dina uppgifter inkluderar bland annat: - Koordinering av utvecklingsprojekt - Förberedelse av kundmöten - Utformning av rapporter - Framtagning av investerarmaterial och affärsanalyser - Stöd till ledningsgruppen och intern kommunikation - Hantering av administrativa ärenden och operativ vardag Vi söker - Lämplig utbildningsbakgrund, såsom handelshögskola - Erfarenhet av liknande uppgifter i en snabb miljö - Utmärkt kunskap i finska och engelska - Stark analytisk förmåga och förmåga att producera material av hög kvalitet Vi värdesätter om du har - Erfarenhet av managementkonsulting - En AI-positiv och AI-utnyttjande arbetsmetod För att lyckas i rollen är du: - Ansvarsfull och initiativrik: Du njuter av att ta ett helhetsansvar. Du kan planera ditt eget arbete självständigt och ligger ett steg före. Du tar ägarskap över dina uppgifter och driver saker i mål. Du kan aktivt söka stöd och expertis runt omkring dig och säkerställa att slutresultatet är av hög kvalitet och färdigt i tid. - Utrustad med en "can do"-attityd: Du trivs i en fartfylld miljö och anpassar dig snabbt till förändrade situationer. - Tillväxtorienterad: Du är lärovillig och redo att förbinda dig till företagets långsiktiga tillväxtresa.