Akademisk koordinator

Vi söker nu en tidsbegränsad, treårig Akademisk koordinator för att stödja främjandet av de strategiska målen för institutionen för kemi och materialvetenskap. Tjänsten fokuserar särskilt på att koordinera och stödja förberedelserna av stora, nationellt betydelsefulla forskningsprojekt, både internt och i samarbete med våra partners. Tyngdpunkten i ditt arbete kan skifta beroende på institutionens strategiska behov. Dina viktigaste ansvarsområden inkluderar bland annat: - Koordinera och stödja förberedelserna av stora, strategiska finansieringsansökningar tillsammans med professorer verksamma inom området. Rollen innefattar intern koordinering inom Aalto, nätverksbyggande med intressenter och praktiskt stöd vid utformning av projektförslag för finansieringsinstrument från t.ex. Business Finland och Finlands forskningsråd. - Koordinera styr- och arbetsgrupper för stora projekt och ge annat administrativt stöd enligt behov från institutionen och skolan. - Stödja institutionens professorer genom att till exempel främja strategisk nätverksbyggnad med nyckelintressenter och befintliga ekosystem. - Allmän koordinering som stödjer forskningsverksamheten vid institutionen för kemi och materialvetenskap samt stöd till institutionens ledning. - Samarbeta med Aaltos och skolans servicepersonal vid förberedelse, genomförande och rapportering av strategiska projekt, samt öka deras synlighet. Dina färdigheter Du kommer att lyckas i denna roll om du har erfarenhet av att förbereda och koordinera stora projektentiteter, samarbeta med akademiska och industriella partners, eller andra relevanta uppgifter i till exempel ett universitet eller en annan expertorganisation. Du kommer att arbeta i en internationell miljö med forskare och olika intressenter, både ansikte mot ansikte och via digitala kanaler, så utmärkta samarbets-, förhandlings- och interaktionsfärdigheter kommer att ge dig goda förutsättningar för framgång. Din arbetsstil är systematisk, självgående och noggrann. Du tar dig an även utmanande uppgifter med beslutsamhet och tar ansvar för att driva dina områden framåt och slutföra dina uppgifter i tid. Krav: - Doktorsexamen, främst inom kemi eller materialvetenskap, eller alternativt inom ett annat naturvetenskapligt eller tekniskt område. - Utmärkta muntliga och skriftliga engelskkunskaper. Kunskaper i finska ses som en fördel. - Goda samarbets-, förhandlings- och kommunikationsfärdigheter. - Tidigare erfarenhet av ansökningspraxis för både finska och Europeiska unionens forskningsfinansieringssystem, koordinering av forskningssamarbete särskilt med industriella partners och projektadministration ses som en fördel. Vi erbjuder Vi erbjuder en meningsfull roll som har en konkret inverkan på vår skolas framgång och den samhälleliga påverkan av vår forskning. Du kommer att arbeta i nära samarbete med ledningsstödsteamet vid Skolan för kemiteknik. Prefekten för institutionen för kemi och materialvetenskap och skolans utvecklingschef kommer att stödja dig i din roll. Du kommer att arbeta i gränssnittet mellan skolans ledning och professorerna inom det tematiska området, samt akademiska och industriella partners. Vi kommer att erbjuda introduktion i dina arbetsuppgifter och möjligheter till kontinuerlig professionell utveckling. Tjänsten är placerad på Aalto-universitetets campus Otaniemi, som erbjuder mångsidiga tjänster och utmärkta transportförbindelser. Vi strävar efter att kombinera det bästa av arbete på plats och distansarbete, men rollen kräver regelbunden närvaro på campus. Lönen för tjänsten följer det universitetssystem som används vid Aalto-universitetet, och löneintervallet för denna roll är ungefär 4 200–4 800 € per månad, beroende på den valda kandidatens bakgrund. Vi hoppas att du kan börja den 1 september 2026 eller så snart som möjligt därefter.