Toimistosihteeri

Till enheten för miljöskyddstjänster sökes en vikarie för en tillsvidare kontorssekreterare för tidsperioden 1.11.2026-31.12.2029. Kontorssekreteraren är en del av ett fyrpersonsteam som sköter stadens lagstadgade miljöskyddsövervakning, med en byggnadsinspektör som chef. Kontorssekreterarens arbetsuppgifter omfattar mångsidiga kontorsarbeten, kundservice, dokumenthantering (såsom arkivering och registrering), mötestekniska uppgifter samt stödjande arbete för tjänstemän och uppgifter kopplade till beslutsfattande. Kontorssekreteraren deltar i förberedelser av nämndens dagordning och efterarbete efter möten, faktureringstjänster samt sköter uppgifter relaterade till säkerhetsavgifter. Kontorssekreteraren fungerar som ansvarig användare i sin enhet för de informationssystem som används (bl.a. Dynasty10, Lupapiste och TieraCity). Utförandet av kontorssekreterarens uppgifter kräver utmärkt muntlig och skriftlig färdighet i finska, ett noggrant arbetssätt samt goda IT-kunskaper och beredskap att lära sig använda nya applikationer och system utöver behärskning av allmänt använda kontorsprogram. Krav för att utföra uppgifterna är minst en lägre högskoleexamen lämplig för tjänsten, och för att lyckas i arbetet bör du ha utmärkta samarbets- och interaktionskunskaper. Vi förväntar oss även minst två års arbetserfarenhet från administrativa stödtjänster eller liknande arbetsuppgifter. Vi värdesätter särskilt kundserviceanda, ett självständigt arbetssätt och förmågan att utveckla både det egna arbetet och hela enhetens arbete genom samarbete. I tjänsten arbetar du inte bara med ditt eget expertteam, utan även i ett bredare samarbete med stadens olika sektorer, och du har stöd från förvaltningens olika experter till ditt förfogande. I ditt arbete finns moderna arbetsverktyg och flexibla arbetssätt. Dessutom erbjuder vi som personalförmåner bl.a. gratis tillgång till stadens simhall och gym samt en personalförmån som kan användas till motion, kultur eller massage. Kontorssekreterarens grundlön är 2609,62 €/månad, till vilken kan tillkomma erfarenhetsersättning baserad på tidigare arbetslivserfarenhet. Arbetstiden är kontorstid 36,25 h/vecka. Anställningsvillkoren fastställs enligt KVTES. Provperioden är sex (6) månader. Arbetet är i huvudsak på plats och arbetsplatsen är belägen i Savonlinnas stadshus. Ansökan till tjänsten som kontorssekreterare kan göras via Kuntarekry senast den 26.8.2026 kl. 15. Vi ber er att visa upp original av examensbevis och arbetsintyg i samband med en eventuell intervju. Ytterligare information om tjänsten lämnas av miljöingenjör Hanne Turunen, tel. 044 417 4690 hanne.turunen@savonlinna.fi