Operatiivinen koordinaattori / Ajojärjestelijä - Scandinavian Travel Group Oy - Kittilä, Finland

Operativ koordinator är en viktig del av företagets operativa team och ansvarar för schemaläggning av alla aktiviteter, transporter och andra tjänster dagligen med hjälp av personal- och fordonsresurser. Arbetsplats och arbetsförhållanden - Plats: Levi, Lappland Flexibelt arbete är möjligt, men inte obligatoriskt. - Anställningsperiod: 6 månaders tidsbegränsad anställning från 01.10.2026 till 31.03.2027. - Arbetstid: Heltid (företaget tillhandahåller alla nödvändiga arbetsredskap). Dina ansvarsområden - Resursplanering: Daglig schemaläggning av alla aktiviteter, transporter och andra tjänster med hjälp av personal och fordon, inklusive utseende av guider till program. - Skiftplanering: Förberedelse och underhåll av en tre veckor framåt utarbetad schema (arbetsplan), användning som grund för den slutgiltiga schemaläggningen och justering när tiden närmar sig. - Koordinering av fordon och operativ verksamhet: Synkronisering av fordonsrörelser och transportlogistik för att säkerställa smidiga tjänster. Detta inkluderar dagliga uppdateringar och säkerställande av kritisk informationsöverföring till chaufförer, guider och andra parter. - Teamarbete: Tätt samarbete med operativ chef, reception och försäljningsteam för att hantera dagliga schemaläggningsuppdateringar. Krav - Erfarenhet: Minst 1 års erfarenhet av logistik eller operativ koordination inom turistbranschen. - Lokal kännedom: Stark kunskap om Levi-området eller förmåga och vilja att snabbt lära sig områdets logistiska särdrag. - Teknisk kompetens: Förmåga att använda specialiserad schemaläggnings- och ruttplaneringsprogramvara samt bokningssystem. - Egenskaper: Utmärkt organisatorisk förmåga och förmåga att hantera stora helheter under högsäsong. - Kommunikation: Tydlig och professionell kommunikationsstil för att säkerställa samordning mellan kontorspersonal och fältteam.